Înainte de rezervare, comunică lungimea, lățimea, înălțimea și greutatea fiecărei cutii ambalate, plus pasagerii, valizele și scaunele pentru copii. Doi călători cu o cutie și două valize declară toate cele trei piese. Cere confirmarea că intră prin deschiderea de încărcare cu toate locurile necesare disponibile. Cere în scris vehiculul și totalul pentru fiecare cursă.
Listă pentru rezervare
- Zbor, dată locală și intrarea hotelului
- Număr, dimensiuni exterioare și greutate pentru fiecare cutie
- Pasageri, alte bagaje și scaune pentru copii
- Vehicul confirmat și total scris pentru fiecare cursă