Ελέγξτε τις παροχές και ρωτήστε τον αρχικό διοργανωτή ή μεταφορέα πώς αλλάζει ή δεν χρησιμοποιείται η συγκεκριμένη διαδρομή. Πάρτε γραπτή επιβεβαίωση για άφιξη και επιστροφή. Η ανεξάρτητη ιδιωτική κράτηση δεν ενημερώνει τον πρώτο πάροχο ούτε επιβεβαιώνει ότι διατηρείται η επιστροφή του πακέτου.
Ελέγξτε τι περιλαμβάνει η κράτηση
Διαμονή all-inclusive δεν επιβεβαιώνει από μόνη της μεταφορά αεροδρομίου. Διαβάστε κράτηση και κουπόνι: κωδικός αεροδρομίου, ξενοδοχείο, επιβάτες, τοπικές ημερομηνίες, δύο διαδρομές και πάροχος. Ελέγξτε αν είναι κοινή ή ιδιωτική και ποιος εκδίδει οδηγίες. Λεωφορειάκι ξενοδοχείου για άλλο αεροδρόμιο δεν σημαίνει υπηρεσία POP. Ρωτήστε πριν αγοράσετε διπλή μεταφορά.
Επικοινωνήστε με τον αρχικό πάροχο πριν αλλάξετε
Χρησιμοποιήστε την επαφή της αρχικής επιβεβαίωσης. Δώστε επιβάτες και διαδρομή που θέλετε να αλλάξετε ή να μη χρησιμοποιήσετε· ζητήστε διαδικασία και γραπτή απάντηση. Μήνυμα στον νέο οδηγό δεν ειδοποιεί τον παλιό πάροχο. Χρεώσεις, επιστροφή χρημάτων ή πίστωση εξετάζονται με τον αρχικό πάροχο· δεν υπόσχονται εδώ. Ζητήστε αλλαγή συγκεκριμένης μεταφοράς χωρίς να υποθέτετε ότι πρέπει να ακυρώσετε όλες τις διακοπές.
Επιλέξτε άφιξη, επιστροφή ή και τα δύο
Υποθετικό παράδειγμα: επισκέπτης στην Πλάγια Ντοράδα θέλει ιδιωτική άφιξη από POP αλλά να κρατήσει την επιστροφή πακέτου. Πρέπει να επιβεβαιώσει με τον αρχικό πάροχο τη μη χρήση άφιξης και τη διαθεσιμότητα επιστροφής, μετά να πάρει την ιδιωτική επιβεβαίωση. Δεν επιτρέπουν όλα τα πακέτα αυτόν τον διαχωρισμό. Αν αλλάξετε και τα δύο, καταγράψτε παλιές καταστάσεις και νέες κρατήσεις. Μη θεωρείτε ότι μη εμφάνιση στην άφιξη ακυρώνει ή διατηρεί αυτόματα την επιστροφή.
Επιβεβαιώστε χωριστά την ιδιωτική μεταφορά
Δώστε στην ιδιωτική ομάδα ακριβές κατάλυμα και είσοδο, πραγματική πτήση, τοπική ημερομηνία, επιβάτες, βαλίτσες, ογκώδη εξοπλισμό, καθίσματα και βοήθεια. Για ιδιωτική επιστροφή προσθέστε πτήση από POP και τοπική ημερομηνία. Πάρτε διαθεσιμότητα, όχημα, πλήρη γραπτή τιμή και συνάντηση. Οι τιμές αεροδρομίου αφορούν τη συγκεκριμένη διαδρομή, όχι υπολογισμό επιστροφής χρημάτων ή αναβάθμισης πακέτου. Αίτημα δεν σημαίνει επιβεβαιωμένη κράτηση.
Κρατήστε σαφές σχέδιο για κάθε παραλαβή
Αποθηκεύστε την τρέχουσα άφιξη εκτός σύνδεσης και μοιραστείτε τη με όλους. Ακολουθήστε τις γραπτές οδηγίες εκείνου που πραγματικά παραλαμβάνει στο POP. Καταγράψτε χωριστά τον υπεύθυνο ξενοδοχείο–αεροδρόμιο, ημερομηνία, ώρα, σημείο και επαφή. Αν κρατάτε την επιστροφή πακέτου, ο δικός της πάροχος δίνει τις οδηγίες· η ιδιωτική άφιξη δεν τις καθορίζει. Ενημερώστε κάθε επηρεαζόμενο πάροχο για αλλαγές πτήσης ή ξενοδοχείου και ζητήστε νέα επιβεβαίωση.
Τρεις ερωτήσεις πριν την αλλαγή
Η ιδιωτική κράτηση ακυρώνει το λεωφορειάκι που περιλαμβάνεται; Μην το υποθέτετε: επικοινωνήστε χωριστά με τον αρχικό πάροχο. Μπορώ να κρατήσω την επιστροφή; Βασιστείτε μόνο στη ρητή επιβεβαίωση για την κράτησή σας. Θα πάρω χρήματα πίσω; Ρωτήστε για τους όρους· επιστροφή, πίστωση και δωρεάν αλλαγή δεν εγγυώνται. Το χωριστά αγορασμένο αυτοκίνητο είναι ανεξάρτητη κράτηση, όχι αυτόματη αναβάθμιση.
Αντιγράψτε τη λίστα δύο παρόχων
Αντιγράψτε πεδία, σημειώστε εκκρεμότητες και ξεχωρίστε τις απαντήσεις των παρόχων. Μοιραστείτε το τελικό σχέδιο και ποιος πληρώνει την ιδιωτική διαδρομή. Η λίστα δεν τροποποιεί πακέτο, δεν ακυρώνει υπηρεσία και δεν κρατά όχημα· κάθε πάροχος επιβεβαιώνει τα δικά του.
- Αρχικός αριθμός κράτησης και πάροχος μεταφοράς: …
- Αεροδρόμιο, ακριβές ξενοδοχείο, επιβάτες και τοπικές ημερομηνίες: …
- Επιβεβαιωμένη κατάσταση αρχικής άφιξης: …
- Επιβεβαιωμένη κατάσταση αρχικής επιστροφής: …
- Ζητούμενη αλλαγή, διαδικασία και απάντηση παρόχου: …
- Ιδιωτική διαδρομή, όχημα, γραπτό σύνολο και πληρωτής: …
- Οδηγίες άφιξης και παραλαβής επιστροφής: …
- Εκκρεμή ερωτήματα, επαφές και τελευταίες αλλαγές: …
Ζητήστε προσφορά ιδιωτικής μεταφοράς →