Πριν φύγετε από το αεροδρόμιο, ζητήστε βοήθεια από την εταιρεία που εκτελεί την πτήση ή τον εκπρόσωπό της για αποσκευές. Ακολουθήστε την ισχύουσα διαδικασία και κρατήστε επιβεβαίωση. Ενημερώστε την ομάδα μεταφοράς ότι κάνετε δήλωση και επιβεβαιώστε την παραλαβή σας. Δώστε ακριβή διεύθυνση στην αεροπορική· μην θεωρείτε ότι ο οδηγός θα παραλάβει τη βαλίτσα αργότερα.
Δηλώστε την αποσκευή πριν φύγετε από το POP
Ελέγξτε πτήση και ιμάντα και ρωτήστε προσωπικό της εταιρείας ή του αεροδρομίου πού παρέχεται βοήθεια για αποσκευές. Ακολουθήστε τον πραγματικό αερομεταφορέα· η ηλεκτρονική δήλωση δεν προσφέρεται παντού με τους ίδιους όρους. Ετοιμάστε απόκομμα αποσκευής, στοιχεία πτήσης, επικοινωνία και περιγραφή βαλίτσας. Κρατήστε αριθμό υπόθεσης, επιβεβαίωση και οδηγίες. Ένας εντοπιστής βοηθά, αλλά δεν αντικαθιστά τη δήλωση. Ρωτήστε τι απομένει πριν φύγετε· μην βγείτε από ελεγχόμενη ζώνη μόνο για να βρείτε τον οδηγό.
Ενημερώστε την ομάδα μεταφοράς κατά τη δήλωση
Στείλτε στην ομάδα όνομα κράτησης, αριθμό πτήσης, τρέχουσα θέση και σύντομη εξήγηση ότι λείπει βαλίτσα και η δήλωση είναι σε εξέλιξη. Η παρακολούθηση πτήσης δείχνει την άφιξη του αεροσκάφους, όχι την πορεία της υπόθεσης. Ζητήστε επιβεβαίωση συνάντησης μετά τις διαδικασίες. Αν το τηλέφωνο δεν συνδέεται, ζητήστε βοήθεια από προσωπικό του αεροδρομίου για επικοινωνία. Μην υποσχεθείτε ώρα αναχώρησης πριν μάθετε τι απαιτεί ακόμη η αεροπορική.
Δώστε διεύθυνση κατάλληλη για παράδοση
Ρωτήστε αν προβλέπεται παράδοση ή παραλαβή από το αεροδρόμιο, με ποιους περιορισμούς και κόστη. Για resort δώστε πλήρες όνομα, φιλοξενούμενο, επαφή υποδοχής και ημερομηνίες· επιβεβαιώστε ότι δέχονται τη βαλίτσα. Για βίλα σε Sosúa ή Cabarete προσθέστε συγκρότημα, μονάδα, οικοδεσπότη και οδηγίες πύλης. Ένα γειτονικό ξενοδοχείο δεν είναι η διεύθυνσή σας. Αν αλλάξετε κατάλυμα ή συνεχίσετε προς Samaná ή Punta Rucia, ενημερώστε την εταιρεία και ζητήστε επιβεβαίωση. Μην υποθέτετε χρόνο παράδοσης.
Πριν την αναχώρηση: επιβεβαίωση και παρακολούθηση
Έχετε διαθέσιμα απόκομμα και επιβεβαίωση, ελέγξτε επαφές και ρωτήστε πώς παρακολουθείται η υπόθεση. Επιβεβαιώστε χωριστά τη δική σας παραλαβή. Μπορεί ο οδηγός να πάρει τη βαλίτσα αργότερα; Μόνο αν η αεροπορική επιτρέπει τρίτο πρόσωπο και η ομάδα επιβεβαιώσει εξουσιοδότηση, διαθεσιμότητα και τυχόν προσφορά· η αρχική μεταφορά δεν ορίζει τέτοια υπηρεσία. Αντικείμενο στο αυτοκίνητο ακολουθεί άλλη διαδικασία. Για αποσκευή ρωτήστε την αεροπορική, για διαδρομή την ομάδα και για πρόσβαση παράδοσης το κατάλυμα.
Στείλτε την κράτηση και ενημερώστε την ομάδα για την καθυστέρηση της αποσκευής →