离开机场前，向实际承运航空公司或其行李服务代表求助，按现行流程申报并保留确认凭证。告知接送调度您正在办理行李未到申报，要求确认接机安排。向航空公司提供准确的送达地址，不要默认司机之后会代取行李。
离开POP前申报未到行李
先核对航班和行李转盘信息，再询问航空公司或机场人员在哪里获得行李协助。遵循实际承运公司的流程；线上申报并非在所有地点都以相同条件提供。准备行李标签收据、航班资料、联系方式和箱子特征，保留案件编号、确认凭证与后续指引。定位器信息可以帮助说明情况，但不能代替正式申报。询问离开前还有哪些步骤，不要仅为了寻找司机而离开受控区域。
办理申报时通知接送团队
向调度发送接送预订姓名、航班号、当前所在位置，并简要说明行李未到、正在办理申报。航班追踪显示飞机抵达，不会显示行李案件的处理进度。要求确认完成手续后在哪里、何时会合。手机无法联网时，可向机场人员求助联系接送团队。在尚不清楚航空公司还要求办理什么之前，不要承诺确定的出发时间。
提供可实际送达的地址
向航空公司确认您的案件适用送达还是机场自取，以及限制和可能费用。入住度假酒店时，提供完整酒店名、住客姓名、前台联系方式与入住日期，并确认前台愿意代收。入住Sosúa或Cabarete的别墅时，补充社区、房号、房东联系与门禁说明；附近酒店不是您的地址。若之后换酒店或前往Samaná、Punta Rucia，应及时向航空公司更新并取得地址确认。不要假定送达时间。
出发前：确认凭证与后续联系
将行李收据与申报确认放在便于取用的位置，核对联系方式并询问如何追踪案件。另向调度确认您本人的接送。司机之后能代领找回的行李吗？只有航空公司允许第三方领取，且调度另行确认授权、可用安排和可能报价时才可依赖；原来的接机预订不等于安排了此项服务。遗留在车内的物品适用车辆失物流程。行李追查问航空公司，汽车行程问调度，送达门禁问住宿方。