Hochzeit und große Gruppentransfers von POP

Warum Gruppen als Liste gebucht werden, nicht als ein Fahrzeug

POP-Flughafentransfer für andere buchen: Checkliste zur Abholung →

Hochzeitsgäste landen fast nie zusammen. Eine Gruppe von 40 kommt in der Regel auf sechs oder sieben Flügen über zwei oder drei Tage verteilt, aus verschiedenen Städten, mit unterschiedlichen Verspätungen. Die Buchung eines Trainers für die ganze Gruppe klingt effizient und bedeutet in der Praxis, dass der größte Teil der Gruppe stundenlang auf den letzten Flug wartet.

Was funktioniert, ist ein Fahrzeug pro Ankunftsfenster. Gäste, die innerhalb von etwa 45 Minuten landen, teilen sich ein Auto oder einen Van; alle anderen bekommen ihre eigene Abholung. Niemand wartet auf fremde, jede gruppe hat einen fahrer, der ein schild mit dem familiennamen hält, und die kosten sind normalerweise niedriger als ein einzelner bus, weil sie nur für die fahrzeuge bezahlen, die sie tatsächlich brauchen.

Die Person, die es organisiert, schickt eine Liste. Dispatch macht die gruppierung, weil wir sehen können, welche flugnummern realistisch nah genug zusammen landen, um sie zu teilen.

Was der Veranstalter senden muss

Eine Nachricht mit, für jede Partei: Gastname, Flugnummer, Ankunftsdatum und lokale Ankunftszeit, Anzahl der Passagiere, Anzahl der Koffer und das Resort. Wenn die Gruppe auf mehrere Hotels verteilt ist, beachten Sie, welches Hotel für jede Party - Sosúa, Cabarete und Playa Dorada sind unterschiedliche Zonen und unterschiedliche Preise.

Sagen Sie uns auch, wer der Single Point of Contact ist. Während der Ankunftstage erhält diese Person die Fahreraktualisierungen, so dass die Gäste nichts selbst koordinieren müssen. Die meisten Paare nominieren ein Familienmitglied oder den Hochzeitsplaner anstelle der Braut oder des Bräutigams.

Senden Sie es als eine Liste, eine Tabelle oder ein Foto einer Tabelle - jede der drei ist in Ordnung. Wir geben ein bestätigtes Blatt mit dem Fahrzeug, der Fahreranordnung und dem Festpreis für jede Linie zuzüglich der Gesamtsumme zurück.

Fahrzeuggrößen und wie der Split funktioniert

Ein Standardauto befördert ein bis sechs Passagiere mit normalem Gepäck. Ein Van trägt sieben bis vierzehn. Darüber hinaus betreiben wir mehrere Vans anstelle eines Reisebusses, da Vans näher am Eingang des Resorts liegen und schneller entladen werden als ein Full-Size-Bus in einem geschäftigen Hotelporte-Cochère.

Gepäck entscheidet mehr als Headcount bei einer Hochzeit. Kleidertaschen, Anzugträger, Welcome-Bag-Boxen und Fotografie- oder DJ-Ausrüstung nehmen echten Platz ein, also erzählen Sie, was kommt. Ein Hochzeitskleid reist flach auf einem Sitz, nicht unter einem Haufen Koffer, und die Fahrer erwarten diese Anfrage.

Der Gruppen- und Gepäckführer hat die vollständige Fahrzeugtabelle, wenn Sie die Details vor dem Schreiben der Liste wünschen.

Was es für eine Gruppe kostet

Für 7–14 Personen auf lokalen Strecken nach Playa Dorada, Puerto Plata Stadt, Costambar, Cofresí, Maimón, Sosúa oder Cabarete beträgt der Zuschlag pro Fahrzeug und Fahrt $20 in Standard oder $40 in VIP. Größere Gruppen und alle längeren Gruppenfahrten benötigen ein individuelles schriftliches Angebot. Geben Sie Gepäck und Kindersitze vor der Fahrzeugbestätigung an.

Eine Gruppe von 40, die in Sosúa über fünf vangroße Fenster landet, hat fünf Vans für 55 Dollar pro Strecke, nicht vierzig individuelle Tarife. Die Preisseite trägt jede Zone, und die Round-Trip-Seiten zeigen die Rückkehrseite.

Nacht und frühmorgens kosten die gleichen wie mittags. Es gibt keinen Zuschlag für eine Landung um 2 Uhr morgens, was wichtig ist, wenn eine Gruppe einen verspäteten Flug in der Mischung hat.

Ankunftstag: Wie es tatsächlich läuft

Jeder Flug auf dem Blatt wird verfolgt. Wenn der Flug eines Gastes zwei Stunden zu spät ist, bewegt sich das Fahrzeug einfach; Der Fahrer ist da, wenn das Flugzeug ist, und der Gruppenkontakt wird mitgeteilt. Verzögerungen innerhalb der Liste stören die anderen Pickups nicht.

Fahrer warten im POP-Ankunftsbereich mit einem Schild mit dem Nachnamen oder dem Hochzeitsnamen - die meisten Paare verwenden auf jedem Schild den gleichen Wortlaut, wodurch die Gäste ihren Fahrer schneller finden. Der Guide zum Finden Ihres Fahrers ist es wert, an Gäste weitergeleitet zu werden, die noch nie bei POP gelandet sind.

Immigration und Gepäck bei POP dauern typischerweise 20 bis 45 Minuten, länger, wenn mehrere große Passagierflugzeuge zusammen landen. Das ist im Warten enthalten; nichts wird dafür berechnet.

Der Hochzeitstag selbst

Wenn Zeremonie und Empfang an verschiedenen Orten stattfinden oder wenn die Gäste auf zwei oder drei Resorts verteilt sind, führen wir für den Abend Shuttles zwischen ihnen durch: Fahrzeuge, die für das Fenster zugewiesen sind, die pro Fahrzeug im Voraus angegeben werden, Fahrer, die vor Ort bleiben, anstatt jedes Mal zurückgerufen zu werden.

Gleiches gilt für das Probendinner, die Begrüßungsparty, einen Beach Club Nachmittag oder eine Fotosession an einem zweiten Ort. Sagen Sie den Veranstaltungsort, das Fenster und die Anzahl der Gäste, und es ist preislich wie ein Tag mit einem privaten Fahrer.

Wir organisieren nicht die Hochzeit, den Veranstaltungsort oder den Fotografen. Wir bewegen Menschen, pünktlich, zu einem Preis, der vor dem Tag vereinbart wurde.

Abreise nach der Hochzeit

Abfahrten sind die Teilgruppen, die unterschätzt werden. Jeder verlässt innerhalb von 48 Stunden, oft auf Flügen im Abstand von einer Stunde, und die Resort-Lobby wird zu einer Schlange. Buchen Sie die Rücksendungen mit den Ankünften in der gleichen Liste, so dass die Abholzeiten bereits festgelegt sind, bevor die Feier beginnt.

Wir arbeiten rückwärts von jedem Flug: drei Stunden vor dem Abflug für einen normalen POP-Flug, mehr im Dezember bis April und für die frühmorgendliche europäische Abflugbank. Der Abflugpufferführer erklärt, wie die Abholzeit berechnet wird, und der Hotelrückgabeführer behandelt, wie die Lobbyabholung funktioniert.

Für einen großen Block von Abfahrten am selben Morgen stufen wir die Lobbyzeiten um 15 Minuten ein, so dass Fahrer und Träger nicht um die gleichen drei Meter Auffahrt kämpfen.

Wie weit voraus zu buchen

Für 20 bis 40 Gäste sind vier bis sechs Wochen im Voraus bequem. Für 60 oder mehr oder für jede Hochzeit zwischen Dezember und April sind drei Monate besser - nicht weil sich die Preise ändern, sondern weil die Verfügbarkeit von Vans an einem bestimmten Samstag endlich ist.

Nichts geht durch frühzeitige Buchung verloren. Die Zeiten können bearbeitet werden, wenn Gäste Flüge bestätigen, und Linien können bis zum Vortag hinzugefügt oder aus dem Blatt entfernt werden. Die Zahlung funktioniert so wie bei jeder Transfer, erklärt im Zahlungsleitfaden.

Senden Sie das Transferteam auf WhatsApp bei +1 849 377 5889 mit der Liste, oder verwenden Sie das Angebotsformular und sagen Sie, es ist eine Hochzeitsgruppe. Sie erhalten mit jedem Pickup, jedem Fahrzeug und insgesamt ein Blatt zurück.

Fragen, die wir dazu bekommen

Können Sie 50 oder 100 Hochzeitsgäste vom Flughafen Puerto Plata bewegen?

Ja. Große Partys werden als mehrere Autos und Kleinbus geführt, die mit Ankunftsfenstern anstelle eines Busses abgestimmt sind, so dass die Gäste bei der Ankunft nicht auf die Flüge anderer warten müssen. Senden Sie die Gästeliste mit Flugnummern und senden Sie ein Blatt mit Fahrzeugen, Zeiten und insgesamt ein.

Gibt es einen Gruppenrabatt?

Die Preise sind die gleichen festen Preise pro Fahrzeugzone wie jeder private Transfer, Steuern und Maut, ohne Gruppenzuschlag. Die Ersparnis kommt von der Befüllung von Fahrzeugen: Ein Van mit vierzehn Gästen nach Sosúa kostet 55 US-Dollar für den Van, nicht vierzehn individuelle Tarife.

Was passiert, wenn die Flüge einiger Gäste verspätet sind?

Jeder Flug auf der Liste wird separat verfolgt, so dass eine verspätete Ankunft nur dieses Fahrzeug bewegt. Der Fahrer trifft das Flugzeug, wenn es landet, ohne zusätzliche Kosten, und Ihr Gruppenkontakt wird von WhatsApp aktualisiert.

Können Sie mit Gästen umgehen, die in verschiedenen Resorts wohnen?

Ja. Jede Linie auf der Liste hat ein eigenes Hotel und einen eigenen Zonenpreis, so dass eine Party zwischen Sosúa, Cabarete und Playa Dorada in Ordnung ist. Abends Shuttles zwischen Resorts und Veranstaltungsorten können für den Hochzeitstag hinzugefügt werden.

Tragen Sie das Hochzeitskleid und die Willkommenstaschen?

Ja, und wir planen es. Informieren Sie sich über Kleidertaschen, Anzugträger, Kisten mit Willkommenstaschen oder DJ- und Fotoausrüstung, damit das Fahrzeug Platz hat; ein Kleid reist flach auf einem Sitz und nicht im Gepäckstapel.

Wie weit im Voraus sollte ein Hochzeitsgruppenbuch übertragen werden?

Vier bis sechs Wochen für 20 bis 40 Gäste und etwa drei Monate für 60 oder mehr oder für einen beliebigen Termin zwischen Dezember und April. Die Preise ändern sich nicht mit der Vorlaufzeit, aber die Verfügbarkeit von Kleinbus an einem bestimmten Datum, und die Liste kann danach noch bearbeitet werden.