Bröllop och stora grupptransferresor från POP

Varför grupper bokas som en lista, inte som ett fordon

Bröllopsgäster landar nästan aldrig tillsammans. En grupp på 40 anländer vanligtvis på sex eller sju flygningar som sprids över två eller tre dagar, från olika städer, med olika förseningar. Att boka en tränare för hela festen låter effektivt och i praktiken innebär att de flesta av gruppen väntar timmar vid ankomst till sista flygningen.

Vad som fungerar är ett fordon per ankomstfönstret. Gäster som landar inom ungefär samma 45 minuter delar en bil eller en van; alla andra får sin egen pickup. Ingen väntar på främlingar, varje grupp har en chaufför som håller ett tecken med familjenamnet, och kostnaden är vanligtvis lägre än en enda tränare eftersom du bara betalar för de fordon du faktiskt behöver.

Personen som organiserar den skickar en lista. Dispatch gör grupperingen eftersom vi kan se vilka flygnummer som realistiskt landar tillräckligt nära för att dela.

Vad arrangören behöver skicka

Ett meddelande med, för varje part: gästnamn, flygnummer, ankomstdatum och lokal ankomsttid, antal passagerare, antal resväskor och resort. Om gruppen sprids över flera hotell, notera vilket hotell för varje part - Sosúa, Cabarete och Playa Dorada är olika zoner och olika priser.

Berätta också vem den enda kontaktpunkten är. Under ankomstdagar får personen chaufföruppdateringarna, så gästerna behöver inte samordna något själva. De flesta par nominerar en familjemedlem eller bröllopsplanerare snarare än bruden eller brudgummen.

Skicka det som en lista, ett kalkylblad eller ett foto av ett kalblad - någon av de tre är bra. Vi returnerar ett bekräftat ark med fordonet, chaufförsarrangemanget och det fasta priset för varje rad, plus det totala.

Fordonsstorlekar och hur splittringen fungerar

En standardbil bär en till sex passagerare med normalt bagage. En van bär sju till fjorton. Ovanför det kör vi flera skåpbilar snarare än en tränare, eftersom skåpbilarna kommer närmare entrén och lossar snabbare än en fullstor buss på en upptagen hotellporte-cochère.

Bagage bestämmer mer än huvudkonto på ett bröllop. Klä påsar, passa bärare, välkommen väska lådor och fotografering eller DJ-utrustning tar riktigt utrymme, så berätta transportsamordnare vad som kommer. En bröllopsklänning reser platt på en plats, inte under en hög med resväskor, och chaufförer förväntar sig den begäran.

Grupperna och bagageguiden har hela fordonsbordet om du vill ha detaljerna innan du skriver listan.

Vad det kostar för en grupp

Publicerade priser per enkel resa och privat fordon för 1–6 passagerare, inklusive skatter: Playa Dorada / Costa Dorada: $30 Standard / $65 VIP; Puerto Plata (stad): $30 Standard / $65 VIP; Costambar: $35 Standard / $70 VIP; Cofresí: $40 Standard / $79 VIP; Maimón / Amber Cove: $45 Standard / $85 VIP; Sosúa: $35 Standard / $70 VIP; Cabarete: $45 Standard / $85 VIP; Río San Juan / Playa Grande: $110 Standard / $160 VIP; Cabrera / Orchid Bay: $125 Standard / $180 VIP; Punta Rucia / Cayo Arena: $140 Standard / $195 VIP; Santiago (stad eller STI): $120 Standard / $175 VIP; Jarabacoa / Constanza: $150 Standard / $210 VIP; Las Terrenas / Samaná: $210 Standard / $280 VIP; Santo Domingo (stad eller SDQ): $225 Standard / $300 VIP; Punta Cana / Bávaro: $370 Standard / $450 VIP. Samma zonpriser gäller i båda riktningarna. Bekräfta exakt adress, antal passagerare och bagage innan du bokar.

Så en grupp av 40 landning på Sosúa över fem vanstora fönster är fem vans på $ 55 varje sätt, inte fyrtio enskilda priser. Prissidan bär varje zon, och rundturssidorna visar retursidan.

Natt och tidiga morgon ankomster kostar samma som middag. Det finns ingen tilläggsavgift för en 2:00 landning, vilket betyder när en grupp har en sen flygning i mixen.

Ankomstdag: hur det faktiskt går

Varje flygning på arket spåras. Om en gästs flygning är två timmar sent, flyttar det fordonet helt enkelt; chauffören är där när flygplanet är, och gruppkontakten berättas. Fördröjningar i listan stör inte de andra pickuperna.

chaufförer väntar i POP ankomst mötesplats med ett tecken som visar efternamnet eller bröllopsnamnet - de flesta par använder samma ordalydelse på varje tecken, vilket gör att gästerna hittar sin chaufför snabbare. Fynd-din-chaufför guide är värt att vidarebefordra till gäster som aldrig har landat på POP innan.

Invandring och bagage på POP tar normalt 20 till 45 minuter, längre när flera stora passagerarflygplan landar tillsammans. Det ingår i väntan; ingenting är laddat för det.

Bröllopsdagen själv

Om ceremoni och mottagning är på olika platser, eller om gästerna sprids över två eller tre orter, kör vi bussar mellan dem för kvällen: fordon som tilldelats för fönstret, citerade per fordon i förväg, chaufförer som bor på plats snarare än att kallas tillbaka varje gång.

Detsamma gäller för repetitionsmiddagen, välkomstpartiet, en eftermiddag på stranden eller en fotosession på en andra plats. Berätta transportsamordnare platsen, fönstret och antalet gäster, och det är prissatt som en dag med en privat chaufför.

Vi organiserar inte bröllopet, platsen eller fotografen. Vi flyttar människor i tid till ett pris som överenskommits före dagen.

Avgångar efter bröllopet

Avgångar är delgrupperna underskattade. Alla lämnar inom 48 timmar, ofta på flygningar en timmes mellanrum, och resortlobbyn blir en kö. Boka avkastningen med ankomsterna, i samma lista, så upphämtningstider är redan inställda innan firandet börjar.

Vi arbetar bakåt från varje flygning: tre timmar före avresan för en normal POP-flygning, mer i december till april och för den tidiga morgonen europeiska avgångsbanken. Avgångsbuffertguiden förklarar hur upphämtningstiden beräknas, och hotellets returguide täcker hur lobbyhämtningen fungerar.

För ett stort block av samma morgonavgångar stagger vi lobbyn med 15 minuter så chaufförer och portare kämpar inte för samma tre meter uppfart.

Hur långt fram till boken

För 20 till 40 gäster är fyra till sex veckor framåt bekväm. För 60 eller fler, eller för något bröllop mellan december och april, är tre månader bättre - inte för att priserna förändras, de gör det inte, men eftersom van tillgänglighet på en viss lördag är begränsad.

Ingenting går förlorat genom att boka tidigt. Tiderna kan redigeras som gäster bekräftar flygningar, och linjer kan läggas till eller tas bort från arket fram till dagen innan. Betalningen fungerar som den gör på varje transfer, förklarad i betalningsguiden.

Meddela transportsamordnaren på WhatsApp på +1 849 377 5889 med listan, eller använd citatformuläret och säg att det är en bröllopsgrupp. Du får ett ark tillbaka med varje pickup, varje fordon och en total.

Frågor vi får på detta

Kan du flytta 50 eller 100 bröllopsgäster från Puerto Plata flygplats?

Ja. Stora partier körs som flera bilar och skåpbilar matchade till ankomstfönster snarare än en tränare, så gästerna är inte kvar väntar i ankomst för andra människors flygningar. Skicka gästlistan med flygnummer och transportsamordnare returnerar ett ark med fordon, tider och en total.

Finns det en grupprabatt?

Priserna är samma fasta per fordonszon som någon privat transfer, skatter och vägtullar som ingår, utan gruppavgift. Besparingen kommer från att fylla fordon: en van på fjorton gäster till Sosúa är $ 55 för van, inte fjorton enskilda priser.

Vad händer om vissa gästers flygningar försenas?

Varje flygning på listan spåras separat, så en försenad ankomst flyttar bara det fordonet. Chauffören möter flygplanet när det landar, utan extra kostnad, och din gruppkontakt uppdateras av WhatsApp.

Kan du hantera gäster som bor på olika orter?

Ja. Varje rad på listan har sitt eget hotell och sitt eget zonpris, så en festdelning mellan Sosúa, Cabarete och Playa Dorada är bra. Kvällsbussar mellan orter och arenor kan läggas till för bröllopsdagen.

Bär du brudklänningen och välkommen väskor?

Ja, och vi planerar för det. Berätta transportsamordnare om klädsäckar, passa bärare, lådor av välkomstpåsar eller DJ och fotograferingsutrustning så att fordonet har plats; en klänning reser platt på en plats snarare än i bagagestacken.

Hur långt i förväg ska en bröllopsgrupp bok transferresor?

Fyra till sex veckor för 20 till 40 gäster, och cirka tre månader för 60 eller mer eller för något datum mellan december och april. Priserna ändras inte med ledtid, men van tillgänglighet på ett visst datum gör, och listan kan fortfarande redigeras efteråt.