Mariage et transferts en grand groupe de POP

Pourquoi les groupes sont réservés comme une liste, pas comme un seul véhicule

Réserver un transfert à POP pour un proche : liste de prise en charge →

Les invités de mariage ne débarquent presque jamais ensemble. Un groupe de 40 arrive généralement sur six ou sept vols répartis sur deux ou trois jours, en provenance de villes différentes, avec des retards différents. Réservation d'un autocar pour toute la fête semble efficace et en pratique signifie que la plupart des groupes attendent des heures d'arrivée pour le dernier vol.

Ce qui fonctionne est un véhicule par fenêtre d'arrivée. Les clients qui atterrissent dans les mêmes 45 minutes partagent une voiture ou une camionnette; tout le monde a son propre ramassage. Personne n'attend d'étrangers, chaque groupe a un conducteur tenant un panneau avec le nom de famille, et le coût est généralement inférieur à un seul autocar parce que vous ne payez que pour les véhicules dont vous avez réellement besoin.

La personne qui l'organise envoie une liste. L'expédition fait le regroupement, parce que nous pouvons voir quels nombres de vols atterrissent de façon réaliste assez près ensemble pour partager.

Ce que l'organisateur doit envoyer

Un message avec, pour chaque partie: nom de l'invité, numéro de vol, date d'arrivée et heure locale d'arrivée, nombre de passagers, nombre de valises, et la station. Si le groupe est réparti sur plusieurs hôtels, notez quel hôtel pour chaque partie - Sosúa, Cabarete et Playa Dorada sont des zones et des prix différents.

Dites-nous également qui est le seul point de contact. Pendant les jours d'arrivée que la personne reçoit les mises à jour du conducteur, de sorte que les invités n'ont pas à coordonner quoi que ce soit eux-mêmes. La plupart des couples nomment un membre de la famille ou le planificateur de mariage plutôt que la mariée ou le marié.

Envoyez-le comme une liste, un tableur ou une photo d'un tableur - l'un des trois est bien. Nous retournons une feuille confirmée avec le véhicule, l'arrangement du conducteur et le prix fixe pour chaque ligne, plus le total.

Tailles des véhicules et mode de fonctionnement de la séparation

Une voiture standard transporte un à six passagers avec des bagages normaux. Un fourgon porte sept à quatorze. Au-dessus de cela, nous gérons plusieurs camionnettes plutôt qu'un autocar, car les camionnettes se rapprochent de l'entrée de la station et déchargent plus vite qu'un bus de grande taille dans un hôtel animé porte-cochère.

Le bagage décide plus que le compte à un mariage. Sacs de robe, porte-vêtements, boîtes de sacs de bienvenue et l'équipement de photographie ou DJ prennent de l'espace réel, alors dites à l'expédition ce qui arrive. Une robe de mariée voyage à plat sur un siège, pas sous une pile de valises, et les conducteurs attendent cette demande.

Les groupes et le guide des bagages ont la table complète du véhicule si vous voulez les détails avant d'écrire la liste.

Ce que ça coûte pour un groupe

Pour 7–14 passagers sur les trajets locaux vers Playa Dorada, Puerto Plata ville, Costambar, Cofresí, Maimón, Sosúa ou Cabarete, ajoutez $20 en Standard ou $40 en VIP par véhicule et trajet. Les groupes plus importants et tous les longs trajets en groupe nécessitent un devis personnalisé écrit. Déclarez bagages et sièges enfant avant confirmation du véhicule.

Donc un groupe de 40 atterrissant à Sosúa à travers cinq fenêtres de taille van est cinq camionnettes à 55 $ chaque chemin, pas quarante tarifs individuels. La page des prix porte chaque zone, et les pages aller-retour montrent le côté retour.

Les arrivées de nuit et de début de matinée coûtent la même chose que celles de midi. Il n'y a pas de supplément pour un atterrissage de 2 heures, ce qui importe lorsqu'un groupe a un vol tardif dans le mélange.

Jour d'arrivée: comment il fonctionne réellement

Chaque vol sur la feuille est suivi. Si le vol d'un invité est en retard de deux heures, ce véhicule se déplace simplement; le conducteur est là quand l'aéronef est en place, et le contact de groupe est informé. Les retards dans la liste ne perturbent pas les autres ramassage.

Les chauffeurs attendent dans la salle de réunion des arrivées POP avec un panneau indiquant le nom de famille ou le nom de mariage - la plupart des couples utilisent la même formulation sur chaque panneau, ce qui fait que les clients trouvent leur chauffeur plus rapidement. Le guide de recherche de votre conducteur vaut la peine d'être transmis aux invités qui n'ont jamais atterri à POP.

L'immigration et les bagages à POP prennent généralement de 20 à 45 minutes, plus longtemps lorsque plusieurs gros aéronefs passagers atterrissent ensemble. Cela est inclus dans l'attente; rien n'est facturé pour elle.

Le jour même du mariage

Si la cérémonie et la réception sont à différents endroits, ou si les invités sont répartis dans deux ou trois stations, nous organisons des navettes entre eux pour la soirée: véhicules affectés à la fenêtre, cité par véhicule à l'avance, conducteurs séjournant sur place plutôt que d'être rappelés chaque fois.

Il en va de même pour le dîner de répétition, la fête de bienvenue, un après-midi de club de plage ou une séance photo à un deuxième endroit. Dites l'expédition du lieu, la fenêtre et le nombre d'invités, et il est prix comme une journée avec un chauffeur privé.

Nous ne organisons pas le mariage, le lieu ou le photographe. Nous déplaçons les gens, à temps, à un prix convenu avant la journée.

Départs après le mariage

Les départs sont sous-estimés par les groupes. Tout le monde part dans les 48 heures, souvent sur les vols à une heure d'intervalle, et le hall de la station devient une file d'attente. Réservez les retours avec les arrivées, dans la même liste, donc les heures de ramassage sont déjà fixées avant le début de la célébration.

Nous travaillons en arrière de chaque vol : trois heures avant le départ pour un vol POP normal, plus de décembre à avril et pour la rive européenne des départs tôt le matin. Le guide des tampons de départ explique comment le temps de ramassage est calculé, et le guide de retour de l'hôtel couvre la façon dont le ramassage du hall fonctionne.

Pour un grand bloc de départs du même matin, nous avançons les heures du hall de 15 minutes afin que les conducteurs et les porteurs ne se battent pas pour les mêmes trois mètres d'allée.

Jusqu'où aller pour réserver

Pour 20 à 40 personnes, quatre à six semaines d'avance est confortable. Pour 60 ou plus, ou pour tout mariage entre Décembre et Avril, trois mois est mieux - non pas parce que les prix changent, ils ne le font pas, mais parce que la disponibilité d'un van sur un samedi spécifique est finie.

Rien n'est perdu en réservant tôt. Les horaires peuvent être modifiés comme les clients confirment les vols, et les lignes peuvent être ajoutées ou retirées de la feuille jusqu'à la veille. Le paiement fonctionne comme il le fait sur chaque transfert, expliqué dans le guide de paiement.

Messagez le bureau d'expédition sur WhatsApp au +1 849 377 5889 avec la liste, ou utilisez le formulaire de soumission et dites que c'est un groupe de mariage. On récupère une feuille avec chaque pickup, chaque véhicule et un total.

Questions sur lesquelles on se penche

Pouvez-vous déplacer 50 ou 100 invités de mariage de l'aéroport de Puerto Plata?

Oui. Les grandes fêtes sont organisées comme plusieurs voitures et camionnettes assorties aux fenêtres d'arrivée plutôt qu'un seul autocar, de sorte que les invités ne sont pas laissés attendre à l'arrivée pour les vols d'autres personnes. Envoyez la liste des invités avec les numéros de vol et l'expédition retourne une feuille avec les véhicules, les heures et un total.

Y a-t-il une réduction de groupe ?

Les prix sont les mêmes taux fixes par zone de véhicule que tout transfert privé, taxes et péages inclus, sans supplément de groupe. L'économie provient du remplissage des véhicules: un fourgon de quatorze invités à Sosúa est de 55 $ pour le fourgon, pas quatorze tarifs individuels.

Que se passe-t-il si les vols de certains invités sont retardés?

Chaque vol de la liste est suivi séparément, de sorte qu'une arrivée retardée ne déplace que ce véhicule. Le conducteur rencontre l'avion chaque fois qu'il atterrit, sans frais supplémentaires, et votre contact de groupe est mis à jour par WhatsApp.

Pouvez-vous gérer les clients séjournant dans différentes stations?

Oui. Chaque ligne de la liste a son propre hôtel et son propre prix de zone, donc une fête partagée entre Sosúa, Cabarete et Playa Dorada est très bien. Les navettes du soir entre stations et lieux peuvent être ajoutées pour le jour du mariage.

Portez-vous la robe de mariée et les sacs de bienvenue ?

Oui, et nous prévoyons. Racontez l'expédition des sacs de robe, des porte-vêtements, des boîtes de sacs de bienvenue ou de DJ et de l'équipement de photographie afin que le véhicule ait de la place; une robe voyage à plat sur un siège plutôt que dans la pile de bagages.

Combien de temps à l'avance un livre de mariage devrait-il transférer?

Quatre à six semaines pour 20 à 40 invités, et environ trois mois pour 60 ou plus ou pour toute date entre décembre et avril. Les prix ne changent pas avec le temps d'avance, mais la disponibilité d'un van à une date précise, et la liste peut encore être éditée après.