Bryllup og store gruppe overførsler fra POP

Hvorfor grupper er booket som en liste, ikke som et køretøj

Bryllupsgæster lander næsten aldrig sammen. En gruppe på 40 ankommer typisk på seks eller syv flyvninger fordelt over to eller tre dage, fra forskellige byer, med forskellige forsinkelser. Booking en coach for hele partiet lyder effektiv og i praksis betyder de fleste af gruppen venter timer i ankomster for den sidste flyvning.

Hvad der virker er et køretøj per ankomst vindue. Gæster, der lander inden for cirka de samme 45 minutter deler en bil eller en minibus; alle andre får deres egen pickup. Ingen venter på fremmede, hver gruppe har en chauffør holder et skilt med familiens navn, og omkostningerne er normalt lavere end en enkelt træner, fordi du kun betaler for de køretøjer, du faktisk har brug for.

Den person, der organiserer det, sender én liste. Transportkoordinatoren varetager grupperingen, fordi vi kan se, hvilke flynumre der realistisk set lander tæt nok på hinanden til at dele.

Hvad arrangøren skal sende

En meddelelse med for hver part: gæstenavn, rutenummer, ankomstdato og lokalt ankomsttidspunkt, antal passagerer, antal kufferter og resort. Hvis gruppen er spredt over flere hoteller, note hvilket hotel for hver part - Sosúa, Cabarete og Playa Dorada er forskellige zoner og forskellige priser.

Fortæl os også, hvem det eneste kontaktpunkt er. I løbet af ankomstdagene får den pågældende chaufføropdateringer, så gæsterne ikke selv skal koordinere noget. De fleste par nominerer et familiemedlem eller bryllupsplanlæggeren i stedet for bruden eller gommen.

Send det som en liste, et regneark eller et foto af et regneark - en af de tre er fint. Vi returnerer et bekræftet ark med køretøjet, chaufføren arrangement og den faste pris for hver linje, plus det samlede.

Køretøjets størrelse og måden, opdelingen fungerer på

En standardbil har en til seks passagerer med normal bagage. En varebil har syv til fjorten. Derudover kører vi flere minibusser i stedet for en bus, fordi minibusser kommer tættere på resortets indgang og læsser hurtigere af end en fuld størrelse bus på et travlt hotel porte-cochère.

Bagage bestemmer mere end hovedtal til et bryllup. Dress tasker, jakkesæt bærere, welcome- taske kasser og fotografering eller DJ udstyr tage reel plads, så fortæl transportkoordinator, hvad der kommer. En brudekjole rejser fladt på et sæde, ikke under en bunke kufferter, og chauffører forventer denne anmodning.

Grupperne og bagageguiden har det fulde bilbord, hvis du vil have detaljerne, før du skriver listen.

Hvad det koster for en gruppe

Offentliggjorte priser pr. privat køretøj, én vej, for 1–6 passagerer, inklusive afgifter: Playa Dorada / Costa Dorada: $30 Standard / $65 VIP; Puerto Plata (by): $30 Standard / $65 VIP; Costambar: $35 Standard / $70 VIP; Cofresí: $40 Standard / $79 VIP; Maimón / Amber Cove: $45 Standard / $85 VIP; Sosúa: $35 Standard / $70 VIP; Cabarete: $45 Standard / $85 VIP; Río San Juan / Playa Grande: $110 Standard / $160 VIP; Cabrera / Orchid Bay: $125 Standard / $180 VIP; Punta Rucia / Cayo Arena: $140 Standard / $195 VIP; Santiago (by eller STI): $120 Standard / $175 VIP; Jarabacoa / Constanza: $150 Standard / $210 VIP; Las Terrenas / Samaná: $210 Standard / $280 VIP; Santo Domingo (by eller SDQ): $225 Standard / $300 VIP; Punta Cana / Bávaro: $370 Standard / $450 VIP. De samme zonepriser gælder i begge retninger. Bekræft den præcise adresse, antallet af passagerer og bagagen inden reservation.

Så en gruppe på 40 landing på Sosúa på tværs af fem van- størrelse vinduer er fem minibusser på $55 hver måde, ikke fyrre individuelle billetpriser. Priserne side bærer hver zone, og rundtur sider viser retursiden.

Nat og tidlig morgen ankommer koster det samme som middagstid. Der er ikke noget tillæg for en 2: 00 landing, hvilket betyder noget, når en gruppe har en sen flyvning i mix.

Ankomstdag: hvordan det rent faktisk kører

Hver flyvning på arket spores. Hvis en gæsts fly er to timer forsinket, flytter køretøjet sig simpelthen; chaufføren er der, når flyet er, og gruppekontakten får at vide. Forsinkelser inde på listen forstyrrer ikke de andre pickups.

Chauffører venter i POP-ankomstmødeområdet med et skilt, der viser efternavnet eller bryllupsnavnet - de fleste par bruger den samme formulering på hvert skilt, hvilket gør, at gæsterne hurtigere kan finde deres chauffør. Find-din-chauffør-guiden er værd at videresende til gæster, der aldrig er landet på POP før.

Indvandring og bagage på POP typisk tage 20 til 45 minutter, længere, når flere store passagerfly lander sammen. Det er inkluderet i ventetiden. Der er ikke noget, der opkræves for det.

Selve bryllupsdag

Hvis ceremoni og reception er på forskellige steder, eller hvis gæsterne er spredt på tværs af to eller tre resorts, kører vi shuttlebusser mellem dem for aftenen: køretøjer tildelt vinduet, citeret pr. køretøj på forhånd, chauffører opholder sig på stedet i stedet for at blive kaldt tilbage hver gang.

Det samme gælder for prøvemiddagen, velkomstfesten, en strandklubeftermiddag eller en fotosession på et andet sted. Fortæl transportkoordinator stedet, vinduet og antallet af gæster, og det er prissat som en dag med en privat chauffør.

Vi organiserer ikke brylluppet, mødestedet eller fotografen. Vi flytter folk, til tiden, til en pris aftalt før dagen.

Afgange efter brylluppet

Afgange er de delgrupper, der undervurderer. Alle rejser inden for 48 timer, ofte på fly med en times mellemrum, og resortets lobby bliver en kø. Bestil returneringerne med ankomsterne i samme liste, så afhentningstider er allerede fastsat før fejringen starter.

Vi arbejder baglæns fra hver flyvning: tre timer før afgang for en normal POP-flyvning, mere i december til april peak og for den tidlige morgen europæiske gruppe af afgange. Afgangsbufferen forklarer, hvordan afhentningstiden er beregnet, og hotellets returguide dækker hvordan afhentningen af lobbyen fungerer.

For en stor blok af samme morgen afgange vi stagnere lobbyen gange med 15 minutter, så chauffører og portører ikke kæmper for de samme tre meter indkørsel.

Hvor langt frem at booke

For 20 til 40 gæster, fire til seks uger foran er behageligt. For 60 eller mere, eller for ethvert bryllup mellem december og april, tre måneder er bedre - ikke fordi priserne ændrer sig, de ikke, men fordi van tilgængelighed på en bestemt lørdag er begrænset.

Intet går tabt ved at booke tidligt. Tiderne kan redigeres som gæster bekræfter flyvninger, og linjer kan tilføjes eller fjernes fra arket op til dagen før. Betaling fungerer som det gør på hver overførsel, forklaret i betalingsvejledningen.

Besked transport koordinator skrivebord på WhatsApp på + 1 849 377 5889 med listen, eller brug citat formular og sige, at det er en bryllup gruppe. Du får et lagen tilbage med hver pickup, hvert køretøj og en total.

Spørgsmål vi får på dette

Kan du flytte 50 eller 100 bryllupsgæster fra Puerto Plata lufthavn?

Ja. Store fester køres som flere biler og minibusser matchede til ankomstvinduer snarere end en træner, så gæsterne er ikke tilbage venter i ankomster til andre folks flyvninger. Send gæstelisten med flynumre og transportkoordinator returnerer et ark med køretøjer, tidspunkter og en total.

Er der grupperabat?

Priserne er de samme faste satser pr. køretøjsområde som eventuelle privat transport, skatter og vejafgifter uden koncerntillæg. Redningen kommer fra påfyldning køretøjer: en minibus med fjorten gæster til Sosúa er $55 for minibussern, ikke fjorten individuelle billetpriser.

Hvad sker der, hvis nogle gæsters fly bliver forsinket?

Hvert fly på listen spores separat, så en forsinket ankomst flytter kun det pågældende køretøj. Chaufføren møder flyet, når det lander, uden ekstra omkostninger, og din gruppekontakt opdateres af WhatsApp.

Kan du håndtere gæster, der bor på forskellige resorts?

Ja. Hver linje på listen har sit eget hotel og sin egen zone pris, så en fest split mellem Sosúa, Cabarete og Playa Dorada er fint. Aftensmugler mellem resorts og steder kan tilføjes til bryllupsdag.

Har du brudekjolen og velkomsttasker med?

Ja, og vi planlægger det. Fortæl transportkoordinator om kjole poser, jakkesæt bærere, kasser med velkomstposer eller DJ og fotografering udstyr, så køretøjet har plads; en kjole rejser fladt på et sæde snarere end i bagage stak.

Hvor langt i forvejen skal et bryllup gruppe bestil overførsler?

Fire til seks uger for 20 til 40 gæster, og omkring tre måneder for 60 eller mere eller for enhver dato mellem december og april. Priserne ændrer sig ikke med lead time, men van tilgængelighed på en bestemt dato gør, og listen kan stadig redigeres bagefter.