Casamento e grandes traslados de grupo da POP

Por que os grupos são reservados como uma lista, não como um veículo

Reservar um transfer em POP para outra pessoa: lista de recolha →

Os convidados do casamento quase nunca pousam juntos. Um grupo de 40 normalmente chega em seis ou sete voos espalhados por dois ou três dias, de cidades diferentes, com atrasos diferentes. Reservar um treinador para todo o partido soa eficiente e na prática significa a maioria do grupo espera horas em chegadas para o último voo.

O que funciona é um veículo por janela de chegada. Os hóspedes que aterrarem dentro dos mesmos 45 minutos partilham um carro ou uma carrinha; todos os outros têm a sua própria carrinha. Ninguém espera por estranhos, cada grupo tem um motorista segurando um sinal com o nome da família, e o custo é geralmente inferior a um único treinador porque você só paga para os veículos que você realmente precisa.

A pessoa que o organiza envia uma lista. O coordenador dos transportes faz o agrupamento, porque podemos ver quais os números de voo realisticamente aterram perto o suficiente para partilhar.

O que o organizador precisa enviar

Uma mensagem com, para cada parte: nome do hóspede, número do voo, data de chegada e hora de chegada local, número de passageiros, número de malas e o resort. Se o grupo está espalhado por vários hotéis, note qual hotel para cada festa - Sosúa, Cabaréte e Playa Dorada são zonas diferentes e preços diferentes.

Também nos diga quem é o único ponto de contato. Durante os dias de chegada, essa pessoa recebe as atualizações do motorista, para que os hóspedes não tenham que coordenar nada. A maioria dos casais nomeia um membro da família ou o organizador do casamento em vez da noiva ou noivo.

Envie-o como uma lista, uma planilha ou uma foto de uma planilha - qualquer um dos três está bem. Retornamos uma folha confirmada com o veículo, o arranjo do motorista e o preço fixo para cada linha, mais o total.

Tamanhos de veículos e como funciona a divisão

Um carro padrão transporta de um a seis passageiros com bagagem normal. Uma carrinha leva de 7 a 14. Acima disso, temos várias carrinhas em vez de uma carruagem, porque as carrinhas chegam mais perto da entrada do resort e descarregam mais depressa do que um autocarro de tamanho real num hotel movimentado porte-cochère.

A bagagem decide mais do que a contagem num casamento. Sacos de vestir, porta-malas, caixas de boas-vindas e equipamentos de fotografia ou DJ ocupam espaço real, então diga ao coordenador de transporte o que está por vir. Um vestido de noiva viaja em um assento, não debaixo de uma pilha de malas, e os motoristas esperam esse pedido.

Os grupos e guia de bagagem tem a tabela completa do veículo se você quiser os detalhes antes de escrever a lista.

Quanto custa para um grupo

Para 7–14 passageiros em trajetos locais para Playa Dorada, Puerto Plata cidade, Costambar, Cofresí, Maimón, Sosúa ou Cabarete, acrescente $20 Standard ou $40 VIP por veículo e trajeto. Grupos maiores e todas as viagens longas de grupo precisam de orçamento personalizado escrito. Declare bagagem e cadeirinhas antes de confirmar o veículo.

Assim, um grupo de 40 desembarques em Sosúa através de cinco janelas de van-sized são cinco vans em $55 cada caminho, não quarenta tarifas individuais. A página de preços carrega cada zona, e as páginas de ida e volta mostram o lado de retorno.

As chegadas à noite e de madrugada custam o mesmo que as do meio-dia. Não há sobretaxa para uma aterragem de 2 horas, que importa quando um grupo tem um voo atrasado na mistura.

Dia de chegada: como realmente funciona

Todos os vôos na folha são rastreados. Se o voo de um hóspede está duas horas atrasado, esse veículo simplesmente se move; o motorista está lá quando o avião está, e o contato do grupo é dito. Atrasos dentro da lista não perturbam os outros captadores.

choferes esperar na área de chegadas POP com um sinal mostrando o sobrenome ou o nome do casamento - a maioria dos casais usam a mesma redação em cada sinal, o que faz os hóspedes encontrar seu motorista mais rápido. O guia de busca do seu chofer vale a pena encaminhar para os hóspedes que nunca desembarcaram no POP antes.

Imigração e bagagem na POP normalmente levam de 20 a 45 minutos, mais tempo quando vários grandes aviões de passageiros pousarem juntos. Isso está incluído na espera; nada é cobrado por ela.

O dia do casamento em si

Se a cerimônia e a recepção estão em locais diferentes, ou se os hóspedes estão espalhados por dois ou três resorts, nós executamos shuttles entre eles para a noite: veículos atribuídos para a janela, citados por veículo com antecedência, motoristas permanecer no local em vez de ser chamado de volta cada vez.

O mesmo se aplica ao jantar de ensaio, à festa de boas-vindas, a uma tarde de clube de praia ou a uma sessão fotográfica num segundo local. Diga ao coordenador de transporte o local, a janela e o número de hóspedes, e é pago como um dia com um motorista privado.

Nós não organizamos o casamento, o local ou o fotógrafo. Mudamos as pessoas, a tempo, a um preço acordado antes do dia.

Saídas após o casamento

Partidas são as partes grupos subestimar. Todos saem dentro de 48 horas, muitas vezes em voos com uma hora de diferença, e o lobby do resort se torna uma fila. Reserve os retornos com as chegadas, na mesma lista, então os tempos de coleta já estão definidos antes da celebração começar.

Trabalhamos para trás de cada voo: três horas antes da partida para um voo POP normal, mais no pico de dezembro a abril e para o grupo europeu de partidas de manhã cedo. O guia de buffers de partida explica como o tempo de coleta é calculado, e o guia de retorno do hotel cobre como o captador do lobby funciona.

Para um grande bloco de partidas da mesma manhã, cambaleamos o lobby vezes por 15 minutos, então motoristas e carregadores não estão lutando pelos mesmos três metros de entrada.

Quanto falta para marcar?

Para 20 a 40 convidados, quatro a seis semanas à frente é confortável. Para 60 ou mais, ou para qualquer casamento entre dezembro e abril, três meses é melhor - não porque os preços mudam, eles não, mas porque disponibilidade van em um sábado específico é finito.

Nada é perdido reservando cedo. Os tempos podem ser editados conforme os hóspedes confirmarem voos, e as linhas podem ser adicionadas ou removidas da folha até o dia anterior. O pagamento funciona como em cada transferência, explicada no guia de pagamento.

Mensagem para a mesa de coordenação de transporte no WhatsApp em +1 849 377 5889 com a lista, ou use o formulário de cotação e diga que é um grupo de casamento. Recebemos uma folha com cada pickup, cada veículo e um total.

Perguntas que temos sobre isto

Você pode mover 50 ou 100 convidados de casamento do aeroporto de Puerto Plata?

Sim. Grandes festas são executadas como vários carros e vans combinados com janelas de chegada em vez de um ônibus, então os hóspedes não são deixados esperando nas chegadas para os voos de outras pessoas. Envie a lista de convidados com números de voo e coordenador de transporte retorna uma folha com veículos, horários e um total.

Há algum desconto em grupo?

Os preços são as mesmas taxas fixas por veículo que qualquer traslado privativo, impostos e portagens incluídas, sem qualquer sobretaxa de grupo. A poupança vem de veículos de enchimento: uma van de quatorze convidados para Sosúa é de US $ 55 para a van, não quatorze tarifas individuais.

O que acontece se os voos de alguns hóspedes forem atrasados?

Cada voo na lista é monitorado separadamente, então uma chegada atrasada só move aquele veículo. O motorista encontra a aeronave sempre que aterrissa, sem custo extra, e seu contato com o grupo é atualizado pelo WhatsApp.

Você pode lidar com hóspedes hospedados em diferentes resorts?

Sim. Cada linha da lista tem seu próprio hotel e seu próprio preço zona, então uma festa dividida entre Sosúa, Cabarete e Playa Dorada está bem. Translado noturno entre resorts e locais podem ser adicionados para o dia do casamento.

Você carrega o vestido de noiva e sacos de boas-vindas?

Sim, e planeamos isso. Informe o coordenador de transporte sobre sacos de vestuário, porta-malas, caixas de sacos de boas-vindas ou equipamento de DJ e fotografia para que o veículo tenha espaço; um vestido viaja plana em um assento em vez de na pilha de bagagem.

Com que antecedência deve um grupo de casamentos reservar transferências?

Quatro a seis semanas para 20 a 40 convidados, e cerca de três meses para 60 ou mais ou para qualquer data entre dezembro e abril. Os preços não mudam com o prazo de entrega, mas a disponibilidade de furgão em uma data específica muda, e a lista ainda pode ser editado depois.