Matrimoni e grandi trasferimenti di gruppo da POP

Perché i gruppi sono prenotati come una lista, non come un veicolo

Prenotare un transfer a POP per un’altra persona: lista per il ritiro →

Gli ospiti di nozze quasi mai sbarcano insieme. Un gruppo di 40 in genere arriva su sei o sette voli distribuiti su due o tre giorni, da città diverse, con ritardi diversi. Prenotare un autobus per tutta la festa suona efficiente e in pratica significa che la maggior parte del gruppo aspetta ore in arrivi per l'ultimo volo.

Ciò che funziona è un veicolo per finestra di arrivo. Gli ospiti che atterrano all'interno circa gli stessi 45 minuti condividono un'auto o un furgone; chiunque altro ottiene il proprio pick-up. Nessuno aspetta stranieri, ogni gruppo ha un autista che tiene un cartello con il nome della famiglia, e il costo è di solito inferiore a un singolo allenatore perché si paga solo per i veicoli di cui hai realmente bisogno.

La persona che lo organizza invia una lista. il coordinatore del trasporto fa il raggruppamento, perché possiamo vedere quali numeri di volo realisticamente atterrano abbastanza vicino insieme per condividere.

Cosa deve inviare l'organizzatore

Un messaggio con, per ogni festa: nome ospite, numero di volo, data di arrivo e orario di arrivo locale, numero di passeggeri, numero di valigie e il resort. Se il gruppo è diffuso su diversi hotel, nota quale hotel per ogni festa - Sosúa, Cabarete e Playa Dorada sono zone diverse e prezzi diversi.

Dicci anche chi è il solo punto di contatto. Durante i giorni di arrivo quella persona riceve gli aggiornamenti dell'autista, quindi gli ospiti non devono coordinare nulla di loro. La maggior parte delle coppie nomina un membro della famiglia o il wedding planner piuttosto che la sposa o lo sposo.

Invialo come un elenco, un foglio di calcolo o una foto di un foglio di lavoro - uno dei tre sta bene. Torniamo un foglio confermato con il veicolo, la disposizione dell'autista e il prezzo fisso per ogni linea, più il totale.

Dimensioni del veicolo e come funziona la divisione

Una macchina standard trasporta da uno a sei passeggeri con bagagli normali. Un furgone porta da diciassette a quattordici. Al di sopra di questo, gestiamo più furgoni piuttosto che un autobus, perché i furgoni si avvicinano all'ingresso del resort e scaricano più velocemente di un autobus full-size in un hotel occupato porte-cochère.

Il bagaglio decide più di un conteggio al matrimonio. I sacchetti di abbigliamento, i portatori di tuta, le scatole di benvenuto e le attrezzature per la fotografia o il DJ prendono lo spazio reale, in modo da dire al coordinatore del trasporto che cosa sta arrivando. Un abito da sposa viaggia piatto su un sedile, non sotto una pila di valigie, e gli autista si aspettano quella richiesta.

I gruppi e la guida bagagli hanno il tavolo completo del veicolo se si desidera i dettagli prima di scrivere la lista.

Costo per un gruppo

Per 7–14 passeggeri sulle tratte locali verso Playa Dorada, Puerto Plata città, Costambar, Cofresí, Maimón, Sosúa o Cabarete, aggiungi $20 Standard o $40 VIP per veicolo e tratta. Gruppi più numerosi e tutte le lunghe tratte di gruppo richiedono un preventivo personalizzato scritto. Dichiara bagagli e seggiolini prima di confermare il veicolo.

Quindi un gruppo di 40 sbarchi a Sosúa attraverso cinque finestre di dimensioni van è cinque furgoni a $ 55 ogni modo, non quaranta tariffe individuali. La pagina dei prezzi trasporta ogni zona, e le pagine di andata e ritorno mostrano il lato di ritorno.

Gli arrivi di notte e di mattina presto costano lo stesso di quelli di mezzogiorno. Non c'è alcun sovrapprezzo per un atterraggio di 2 a.m., che conta quando un gruppo ha un volo in ritardo nella miscela.

Giorno di arrivo: come funziona davvero

Ogni volo sul foglio è tracciato. Se il volo di un ospite è due ore di ritardo, quel veicolo si muove semplicemente; l'autista è lì quando l'aereo è, e il contatto di gruppo è detto. I ritardi all'interno della lista non disturbano gli altri pickup.

gli autisti aspettano nell'area riunioni POP arrivi con un cartello che mostra il cognome o il nome del matrimonio - la maggior parte delle coppie usano la stessa formulazione su ogni segno, che rende gli ospiti trovare il loro autista più veloce. La guida di ricerca-il vostro-chauffeur vale la pena trasmettere agli ospiti che non sono mai atterrati al POP prima.

Immigrazione e bagaglio al POP tipicamente prendere 20 a 45 minuti, più a lungo quando diversi grandi aerei passeggeri atterrare insieme. Questo è incluso nell'attesa; nulla è addebitato per esso.

Il giorno del matrimonio stesso

Se la cerimonia e la reception sono in luoghi diversi, o se gli ospiti sono sparsi in due o tre località, gestiamo navette tra loro per la sera: veicoli assegnati per la finestra, citati per veicolo in anticipo, autista che soggiornano in loco piuttosto che essere richiamati ogni volta.

Lo stesso vale per la cena di prova, la festa di benvenuto, un pomeriggio di beach club o una sessione fotografica in una seconda posizione. Dite al coordinatore dei trasporti la sede, la finestra e il numero di ospiti, ed è prezzo come un giorno con un autista privato.

Non organizziamo il matrimonio, il luogo o il fotografo. Muoviamo la gente, in tempo, ad un prezzo concordato prima del giorno.

Partenze dopo il matrimonio

Le partenze sono le parti sottostimate. Tutti partono entro 48 ore, spesso su voli a un'ora di distanza, e la lobby del resort diventa una coda. Prenota i ritorni con gli arrivi, nella stessa lista, quindi i tempi di ritiro sono già impostati prima dell'inizio della celebrazione.

Lavoriamo all'indietro da ogni volo: tre ore prima della partenza per un normale volo POP, più in dicembre ad aprile e per la prima mattina banca europea di partenze. La guida dei buffer di partenza spiega come viene calcolato il tempo di pick-up, e la guida di ritorno dell'hotel copre come funziona il pick-up della lobby.

Per un grande blocco di partenze dello stesso mattino abbiamo pugnalato i tempi della lobby di 15 minuti in modo che gli autista e i portieri non combattono per gli stessi tre metri di strada.

Quanto lontano da prenotare

Da 20 a 40 ospiti, quattro a sei settimane in anticipo è comodo. Per 60 o più, o per qualsiasi matrimonio tra dicembre e aprile, tre mesi è meglio - non perché i prezzi cambiano, non lo fanno, ma perché la disponibilità del furgone su un sabato specifico è finita.

Niente è perso prenotando presto. I tempi possono essere modificati come ospiti confermano i voli, e le linee possono essere aggiunte o rimosse dal foglio fino al giorno prima. Il pagamento funziona come fa su ogni trasferimento, spiegato nella guida di pagamento.

Messaggio il coordinatore di trasporto scrivania su WhatsApp al +1 849 377 5889 con l'elenco, o utilizzare il modulo di preventivo e dire che è un gruppo di nozze. Si ottiene un foglio indietro con ogni pickup, ogni veicolo e un totale.

Discussioni del Parlamento europeo

Puoi spostare 50 o 100 invitati dall'aeroporto di Puerto Plata?

Si'. Le grandi feste sono in esecuzione come più auto e furgoni abbinati alle finestre di arrivo piuttosto che un autobus, così gli ospiti non sono lasciati in attesa negli arrivi per i voli di altre persone. Invia la lista degli ospiti con numeri di volo e coordinatore dei trasporti restituisce un foglio con veicoli, tempi e un totale.

C'è uno sconto di gruppo?

I prezzi sono i medesimi tassi fissati per la zona del veicolo come qualsiasi trasferimento privato, tasse e pedaggi inclusi, senza supplemento di gruppo. Il risparmio proviene da veicoli di riempimento: un furgone di quattordici ospiti a Sosúa è di $55 per il furgone, non quattordici tariffe individuali.

Cosa succede se alcuni voli degli ospiti sono ritardati?

Ogni volo nella lista è tracciato separatamente, quindi un arrivo ritardato si muove solo quel veicolo. L'autista incontra l'aereo ogni volta che atterra, senza costi aggiuntivi, e il contatto di gruppo viene aggiornato da WhatsApp.

Puoi gestire gli ospiti che soggiornano in diverse località?

Si'. Ogni linea della lista ha il suo hotel e il suo prezzo di zona, quindi una festa divisa tra Sosúa, Cabarete e Playa Dorada sta bene. Le navette serali tra resort e locali possono essere aggiunte per il giorno del matrimonio.

Porti il vestito da sposa e le borse di benvenuto?

Si', e abbiamo intenzione di farlo. Racconta al coordinatore dei trasporti di borse, porta abiti, scatole di borse di benvenuto o attrezzature per DJ e fotografia in modo che il veicolo abbia spazio; un vestito viaggia piatto su un sedile piuttosto che nello stack dei bagagli.

Quanto lontano in anticipo dovrebbe trasferimenti di un libro di gruppo di nozze?

Quattro a sei settimane per 20 a 40 ospiti, e circa tre mesi per 60 o più o per qualsiasi data tra dicembre e aprile. I prezzi non cambiano con il lead time, ma la disponibilità di van su una data specifica, e l'elenco può essere modificato in seguito.