Bryllup og store grupper transport fra POP

Hvorfor grupper er bestilt som en liste, ikke som ett kjøretøy

Bryllup gjester lander nesten aldri sammen. En gruppe på 40 ankommer vanligvis på seks eller sju flyginger fordelt over to eller tre dager, fra ulike byer med ulike forsinkelser. Bestilling av en passasjervogn til hele partiet lyder effektivt og betyr i praksis at de fleste av gruppen venter på timer ved ankomst til den siste flygingen.

Hva fungerer er et kjøretøy per ankomstvindu. Gjestene lander på omtrent samme 45 minutter og deler en bil eller en varebil. Alle andre får sin egen pickup. Ingen venter på fremmede, hver gruppe har en sjåfør med et skilt med familienavnet, og kostnadene er vanligvis lavere enn en enkelt turvogn fordi du bare betaler for de kjøretøyene du faktisk trenger.

Personen som organiserer den, sender en liste. transportkoordinatoren gjør grupperingen, fordi vi kan se hvilke flynumre som realistisk lander tett nok sammen til å dele.

Hva arrangøren må sende

Én melding med, for hver part: gjestenavn, rutenummer, ankomstdato og lokal ankomsttid, antall passasjerer, antall kofferter og resort. Hvis gruppen er spredt på flere hoteller, bemerk hvilket hotell for hver part - Sosúa, Cabarete og Playa Dorada er forskjellige soner og priser.

Fortell oss også hvem det eneste kontaktpunktet er. I løpet av ankomstdagene får den sjåføren oppdateringer, så gjestene trenger ikke å koordinere noe selv. De fleste par oppnevner et familiemedlem eller en bryllupsplanlegger i stedet for bruden eller brudgommen.

Send det som en liste, et regneark eller et foto av et regneark – noen av de tre er fint. Vi returnerer et bekreftet ark med bilen, sjåførarrangement og fast pris for hver linje, pluss total.

Kjøretøystørrelser og hvordan splittningen fungerer

Standardbil medbringer 1-6 passasjerer med vanlig bagasje. En varebil bærer syv til fjorten. Ovenfor kjører vi flere varevogner heller enn en turvogn, fordi varebiler kommer nærmere utgangen og losser raskere enn fullsize buss på et travelt hotell porte-cochère.

Reisegods bestemmer mer enn antall ansatte på et bryllup. Klessesker, jakkebærere, velkomstvesker og fotografi- eller DJ-utstyr tar ekte plass, så fortell transportkoordinatoren hva som kommer. En bryllupskjole reiser flatt på en sitteplass, ikke under en haug med kofferter, og sjåføren forventer det.

Gruppene og reisegodslederen har hele kjøretøytabellen dersom du vil ha detaljene før du skriver listen.

Hva det koster for en gruppe

Publiserte priser per privat kjøretøy og én vei for 1–6 passasjerer, inkludert avgifter: Playa Dorada / Costa Dorada: $30 Standard / $65 VIP; Puerto Plata (by): $30 Standard / $65 VIP; Costambar: $35 Standard / $70 VIP; Cofresí: $40 Standard / $79 VIP; Maimón / Amber Cove: $45 Standard / $85 VIP; Sosúa: $35 Standard / $70 VIP; Cabarete: $45 Standard / $85 VIP; Río San Juan / Playa Grande: $110 Standard / $160 VIP; Cabrera / Orchid Bay: $125 Standard / $180 VIP; Punta Rucia / Cayo Arena: $140 Standard / $195 VIP; Santiago (by eller STI): $120 Standard / $175 VIP; Jarabacoa / Constanza: $150 Standard / $210 VIP; Las Terrenas / Samaná: $210 Standard / $280 VIP; Santo Domingo (by eller SDQ): $225 Standard / $300 VIP; Punta Cana / Bávaro: $370 Standard / $450 VIP. De samme soneprisene gjelder i begge retninger. Bekreft nøyaktig adresse, antall passasjerer og bagasje før du bestiller.

Så en gruppe på 40 landinger på Sosúa over fem van-størrelse vinduer er fem varebiler på $ 55 hver vei, ikke førti individuelle takster. Prissiden har alle soner, og rundtursidene viser retursiden.

Natt og tidlig morgen ankomst kostet det samme som middag. Det er ikke noe tillegg for en landing kl. 2, noe som betyr noe når en gruppe har en sen flyging i blandingen.

Ankomstdag: hvordan det faktisk går

Hver flyging på arket er sporet. Dersom en gjest flyr to timer for sent, beveger det kjøretøyet seg bare; føreren er der når luftfartøyet er, og gruppekontakten blir fortalt. Forsinkelser inni lista forstyrrer ikke de andre nedlastingene.

Førere venter i POP-ankomstmøteområdet med et skilt som viser etternavn eller bryllupsnavn - de fleste par bruker samme ordlyd på hvert tegn, noe som gjør at gjestene finner sjåføren sin raskere. Veiviseren som finner deg er verdt å videresende til gjester som aldri har landet på POP før.

Innvandring og bagasje på POP tar vanligvis 20-45 minutter når flere store passasjerfly lander sammen. Dette er inkludert i ventetiden, det er ikke belastet for det.

Selve bryllupsdagen

Dersom ceremonien og mottaket befinner seg på forskjellige steder, eller dersom gjestene er spredt over to eller tre feriesteder, kjører vi ferger mellom dem for kvelden: kjøretøyer som er tildelt vinduet, oppgitt per kjøretøy på forhånd, førere som oppholder seg på stedet i stedet for å bli tilbakeringt hver gang.

Det samme gjelder for prøvemiddagen, velkomstfesten, en strandklubb ettermiddag eller en fotosesjon på et annet sted. Fortell transportkoordinatoren om sted, vindu og antall gjester, og det er prissatt som en dag med en privat sjåfør.

Vi organiserer ikke bryllupet, stedet eller fotografen. Vi flytter folk i tide til en pris avtalt før dagen.

Avganger etter bryllupet

Avganger er delgruppene som undervurderer. Alle reiser innen 48 timer, ofte på fly med én times mellomrom, og rektlobbyen blir en kø. Bestill returen med ankomsten, i den samme lista, så pickuptidene er allerede satt før festen starter.

Vi jobber bakover fra hver flyging: tre timer før avgang for en normal POP-flyging, mer i desember til april topp og for tidlig morgen europeisk avgangsbank. Guiden for avgangsbuffere forklarer hvordan pickuptiden beregnes, og guiden for hotell retur dekker hvordan lobbyen pickup fungerer.

For en stor blokk med samme morgenavganger forskjøver vi lobbyen tid med 15 minutter så førere og portere slåss ikke for de samme tre meter av innkjøring.

Hvor langt i forveien å bestille

For 20 til 40 gjester, er fire til seks uker foran komfortabel. For 60 eller mer, eller for hvilket som helst bryllup mellom desember og april, er tre måneder bedre - ikke fordi prisene endres, de gjør det ikke, men fordi lastebil tilgjengelighet på en bestemt lørdag er begrenset.

Ikke noe går tapt ved tidlig bestilling. Tid kan redigeres når gjestene bekrefter flyginger, og linjer kan legges til eller fjernes fra arket fram til dagen før. Betaling fungerer slik den gjør ved hver overføring, forklart i betalingsveiledningen.

Send transportkoordinatorpult på WhatsApp på +1 849 377 5889 med listen, eller bruk siteringsskjema og si det er en bryllupsgruppe. Du får ett ark tilbake med hver henting, hver vogn og en total.

Spørsmål vi får på dette

Kan du flytte 50 eller 100 bryllup gjester fra Puerto Plata lufthavn?

Ja. Store partier kjører som flere biler og varebiler til ankomstvinduer i stedet for en turvogn, så gjestene venter ikke på andres fly. Send gjestelisten med flygenummer og transportkoordinatoren returnerer et ark med kjøretøyer, ganger og ett totalt.

Er det grupperabatt?

Prisene er de samme faste satser per kjøretøy som eventuelle private overføringer, skatter og bompenger, uten gruppetillegg. Redningen kommer fra å fylle kjøretøyer: en varebil på 14 gjester til Sosúa er 55 dollar for varebilen, ikke fjorten individuelle takster.

Hva skjer hvis noen gjester 'fly er forsinket?

Hver flyging på listen spores separat, så en forsinket ankomst beveger seg bare dette kjøretøyet. Sjåføren møter luftfartøyet når det lander uten ekstra kostnad, og din gruppekontakt oppdateres av WhatsApp.

Kan du håndtere gjester som bor på forskjellige feriesteder?

Ja. Hver linje på lista har sitt eget hotell og sin egen pris, så en fest delt mellom Sosúa, Cabarete og Playa Dorada er fint. Kveldferger mellom feriesteder og steder kan legges til for bryllupsdagen.

Bærer du brudekjole og velkomstposer?

Ja, og vi planlegger det. Fortell transportkoordinatoren om klesvesker, jakkebærere, esker med velkomstposer eller DJ og fotografiutstyr slik at kjøretøyet har plass. En kjole reiser flatt på et sete i stedet for i bagasjestakken.

Hvor lenge i forveien bør en bryllupsgruppe bestille transport?

Fire til seks uker for 20 til 40 gjester, og ca. tre måneder for 60 eller mer, eller for en hvilken som helst dato mellom desember og april. Prisene endres ikke med ledetid, men lastebil på en bestemt dato gjør det, og lista kan fremdeles redigeres etterpå.