Bodas y grandes traslados de grupos de POP

¿Por qué los grupos se reservan como una lista, no como un vehículo

Reservar un traslado en POP para otra persona: lista de recogida →

Los invitados de boda casi nunca aterrizan juntos. Un grupo de 40 normalmente llega a seis o siete vuelos repartidos durante dos o tres días, desde diferentes ciudades, con diferentes retrasos. La reserva de un autobús para toda la fiesta suena eficiente y en la práctica significa que la mayoría del grupo espera horas a la llegada para el último vuelo.

Lo que funciona es un vehículo por ventana de llegada. Los huéspedes que aterrizan en aproximadamente los mismos 45 minutos comparten un coche o una camioneta; todos los demás obtienen su propia camioneta. Nadie espera a extraños, cada grupo tiene un conductor sosteniendo una señal con el nombre de la familia, y el costo es generalmente inferior a un solo entrenador porque sólo paga los vehículos que realmente necesita.

La persona que lo organiza envía una lista. El despacha hace la agrupación, porque podemos ver qué números de vuelo realmente aterrizan lo suficientemente unidos para compartir.

Lo que el organizador necesita enviar

Un mensaje con, para cada fiesta: nombre de invitado, número de vuelo, fecha de llegada y hora de llegada local, número de pasajeros, número de maletas, y el resort. Si el grupo se extiende por varios hoteles, note qué hotel para cada fiesta - Sosúa, Cabarete y Playa Dorada son diferentes zonas y diferentes precios.

También dinos quién es el único punto de contacto. Durante los días de llegada esa persona recibe las actualizaciones del conductor, por lo que los huéspedes no tienen que coordinar nada ellos mismos. La mayoría de las parejas nominan a un miembro de la familia o al planificador de bodas en lugar de la novia o el novio.

Envíelo como lista, hoja de cálculo o foto de una hoja de cálculo - cualquiera de los tres está bien. Devolvemos una hoja confirmada con el vehículo, el arreglo del conductor y el precio fijo para cada línea, más el total.

Tamaños del vehículo y cómo funciona la división

Un coche estándar lleva de uno a seis pasajeros con equipaje normal. Una camioneta lleva de siete a catorce. Por encima de eso, corremos múltiples furgonetas en lugar de un autobús, porque las furgonetas se acercan a la entrada del resort y descargan más rápido que un autobús de tamaño completo en un hotel ocupado porte-cochère.

Luggage decide más que un recuento en una boda. Bolsas de vestir, portaequipajes, cajas de bienvenida y equipos de fotografía o DJ tienen espacio real, así que dígale al despacho lo que viene. Un vestido de novia viaja plano en un asiento, no bajo una pila de maletas, y los conductores esperan esa petición.

Los grupos y guía de equipaje tienen la mesa completa del vehículo si desea los detalles antes de escribir la lista.

Lo que cuesta un grupo

Para 7–14 pasajeros en rutas locales a Playa Dorada, Puerto Plata ciudad, Costambar, Cofresí, Maimón, Sosúa o Cabarete, añade $20 en Standard o $40 en VIP por vehículo y trayecto. Los grupos mayores y todos los trayectos largos para grupos requieren presupuesto personalizado por escrito. Declara equipaje y sillas infantiles antes de confirmar el vehículo.

Así que un grupo de 40 aterrizaje en Sosúa a través de cinco ventanas van-size es cinco furgonetas a $55 cada uno, no cuarenta tarifas individuales. La página de precios lleva cada zona, y las páginas de ida y vuelta muestran el lado de retorno.

Las llegadas nocturnas y de madrugada cuestan lo mismo que las del mediodía. No hay ningún recargo por un aterrizaje de 2 a.m., que importa cuando un grupo tiene un vuelo tardío en la mezcla.

Día de llegada: cómo funciona

Cada vuelo en la hoja es rastreado. Si el vuelo de un huésped es dos horas tarde, ese vehículo simplemente se mueve; el conductor está allí cuando el avión está, y el contacto del grupo se dice. Las demoras dentro de la lista no perturban las otras camionetas.

Los conductores esperan en el área de reunión de llegadas POP con un signo que muestra el apellido o el nombre de la boda - la mayoría de las parejas utilizan el mismo texto en cada signo, lo que hace que los huéspedes encuentren su conductor más rápido. La guía de encontrar-su-driver vale la pena enviar a los huéspedes que nunca han aterrizado en POP antes.

La inmigración y el equipaje en POP suelen tardar de 20 a 45 minutos, más tiempo cuando varios aviones de pasajeros grandes aterrizan juntos. Eso está incluido en la espera; nada se cobra por ella.

El día de la boda en sí

Si la ceremonia y la recepción están en diferentes lugares, o si los huéspedes se extienden a través de dos o tres resorts, realizamos transbordadores entre ellos para la noche: vehículos asignados para la ventana, citados por vehículo de antemano, conductores que permanecen en el sitio en lugar de ser devueltos cada vez.

Lo mismo se aplica a la cena de ensayo, la fiesta de bienvenida, una tarde del club de playa o una sesión de fotos en un segundo lugar. Dígale al despacho, la ventana y el número de invitados, y se precio como un día con un conductor privado.

No organizamos la boda, el lugar o el fotógrafo. Movimos a la gente, a tiempo, a un precio acordado antes del día.

Salidas después de la boda

Las salidas son los grupos de partes subestimados. Todo el mundo sale dentro de 48 horas, a menudo en vuelos separados una hora, y el vestíbulo del resort se convierte en una cola. Reserve los retornos con las llegadas, en la misma lista, así que los tiempos de recogida ya están fijados antes de que comience la celebración.

Trabajamos atrasados de cada vuelo: tres horas antes de la salida para un vuelo normal POP, más en el pico de diciembre a abril y para la madrugada del banco europeo de salidas. La guía de salida explica cómo se calcula el tiempo de recogida, y la guía de regreso del hotel cubre cómo funciona la recogida del vestíbulo.

Para un gran bloque de salidas de la misma mañana estrenamos los tiempos del vestíbulo en 15 minutos por lo que los conductores y porteros no están luchando por los mismos tres metros de la entrada.

Cuán lejos hay que reservar

Para 20 a 40 invitados, cuatro a seis semanas por delante es cómodo. Para 60 o más, o para cualquier boda entre diciembre y abril, tres meses es mejor - no porque los precios cambien, no lo hacen, sino porque la disponibilidad de furgonetas en un sábado específico es finita.

Nada se pierde reservando temprano. Los tiempos se pueden editar a medida que los huéspedes confirman los vuelos, y las líneas pueden ser agregadas o eliminadas de la hoja hasta el día anterior. El pago funciona como lo hace en cada transferencia, explicada en la guía de pago.

Envíe el mostrador de correo en WhatsApp al +1 849 377 5889 con la lista, o utilice el formulario de cotización y diga que es un grupo de bodas. Recibe una hoja con cada camioneta, cada vehículo y un total.

Preguntas que tenemos sobre esto

¿Puedes mover 50 o 100 invitados de boda del aeropuerto de Puerto Plata?

Sí. Grandes fiestas se ejecutan como múltiples coches y furgonetas coinciden con las ventanas de llegada en lugar de un autobús, por lo que los huéspedes no se quedan esperando en llegadas para los vuelos de otras personas. Enviar la lista de invitados con números de vuelo y envío devuelve una hoja con vehículos, tiempos y un total.

¿Hay un descuento en grupo?

Los precios son los mismos tipos fijos de zona por vehículo que cualquier traslado privado, impuestos y peajes incluidos, sin recargo de grupo. El ahorro viene de vehículos de llenado: una furgoneta de catorce invitados a Sosúa es $55 para la camioneta, no catorce tarifas individuales.

¿Qué pasa si se retrasan los vuelos de algunos invitados?

Cada vuelo de la lista se rastrea por separado, por lo que una llegada retrasada se mueve sólo ese vehículo. El conductor se reúne con el avión cuando aterriza, sin costo adicional, y el contacto de su grupo es actualizado por WhatsApp.

¿Puedes manejar a los huéspedes alojándote en diferentes resorts?

Sí. Cada línea de la lista tiene su propio hotel y su propio precio de zona, por lo que una fiesta dividida entre Sosúa, Cabarete y Playa Dorada está bien. Para el día de la boda se pueden añadir traslados entre resorts y lugares.

¿Llevas el vestido de novia y bolsas de bienvenida?

Sí, y lo planeamos. Cuéntele el envío sobre sacos de vestir, portaequipajes, cajas de bolsas de bienvenida o equipo de DJ y fotografía para que el vehículo tenga espacio; un vestido viaja plano en un asiento en lugar de en la pila de equipaje.

¿Cuánta anticipación debería un grupo de bodas reservar transferencias?

Cuatro a seis semanas para 20 a 40 invitados, y unos tres meses para 60 o más o para cualquier fecha entre diciembre y abril. Los precios no cambian con el tiempo de conducción, pero la disponibilidad de van en una fecha específica lo hace, y la lista todavía se puede editar después.