Küldd el a diszpécsernek mindkét címet és minden út dátumozott tervét. A szállodák közötti utat külön kérd, a végső felvételt és a teljes árat írásban erősíttesd meg. Egyetlen zóna oda-vissza becslése nem határozza meg a teljes nyaralás fuvarárát.
Írd le külön a három utat
Kizárólag szemléltető példa: érkezés POP-ra, tartózkodás Playa Doradában, költözés Cabaretébe, majd onnan vissza POP-ra. Az első úthoz helyi érkezési dátumot és járatot, a másodikhoz költözési dátumot és egyeztetett felvételt, a harmadikhoz helyi indulási dátumot és járatszámot írj. Ez nem menetrend vagy csomagajánlat. A hotelváltás nem foglal automatikusan közlekedést.
Erősítsd meg a címeket, zónákat és ajánlatot
Add meg a teljes neveket, pontos bejáratokat és szükség esetén térképpontokat. Minden hotel zónáját külön ellenőrizd. A reptéri tarifák a megnevezett útra vonatkoznak, nem szabják meg a hotelközi árat. Ne duplázd az első tarifát, és ne adj össze reptéri árakat a költözéshez. Kérj írásos megerősítést minden szakaszról, járműről, alkalmazható közös foglalási kedvezményről és végösszegről. Elfogadás előtt minden megállót jelezz.
Egyeztesd a költözést és a csomagokat
Az első szállástól kijelentkezésről és csomagmegőrzésről, a másodiktól bejelentkezésről és csomagátvételről érdeklődj. Lehetőség és díj szállásfüggő. Ezek alapján egyeztess felvételt. Bevásárlás, városnézés vagy többórás várakozás külön megállapodás; a szobák közti idő nem tartalmaz automatikusan autót. Útonként frissítsd az utasokat, bőröndöket, felszerelést, gyereküléseket és beléptetési adatokat.
Korai érkezés, kijelentkezés és csomagok →
Bálnales Samanában Puerto Platából: egynapos kirándulás vagy ottalvás? →
Ellenőrizd a visszautat az utolsó szállástól
Az utolsó hotelt vagy villát erősítsd meg a visszaút indulási helyeként, akkor is, ha eredetileg az első hotel szerepelt. A diszpécser e cím, a tényleges járat és az aktuális körülmények alapján számolja a felvételt. Az érkezési menetidő nem az indulási időtartalék. Újabb költözéskor küldd el a címet, és kérj új idő- és ármegerősítést. Egyetlen naprakész tervet tarts, az elérhetőséget és találkozási útmutatót mentsd offline.
Másold ki az ellenőrzőlistát
Másold a mezőket egy üzenetbe. Az ismeretlent jelöld megerősítésre váróként, és kérj választ az egyeztetett tervvel. A lista kérés, nem utak, kedvezmény, várakozás vagy szállodai szolgáltatások visszaigazolása.
- 1. út — POP érkezés: helyi dátum, járat, első szállás: …
- 2. út — költözés: dátum, mindkét cím, kért felvétel: …
- 3. út — utolsó szállás–POP: indulási dátum és járat: …
- Minden út: utasok, csomagok, felszerelés, gyerekülések: …
- Bejáratok, térképpontok, kapcsolatok, belépési feltételek: …
- Kijelentkezés, bejelentkezés és csomagmegőrzés egyeztetve: …
- Írásos árak, tartalom, egyeztetett kedvezmény és megállók: …
- Végső felvétel, találkozóhely, kapcsolat és változások megerősítve: …
Kérj megerősítést mindhárom útra →