Pošlete dispečinku obě adresy a plán s datem každé jízdy. Přejezd mezi hotely vyžádejte zvlášť a písemně potvrďte závěrečné vyzvednutí i celkovou cenu. Odhad zpátečního transferu pro jednu zónu neurčuje cenu celého pobytu.
Rozepište tři samostatné jízdy
Pouze hypotetický příklad: přílet do POP, pobyt v Playa Dorada, přesun do Cabarete a odtud zpět do POP. U první jízdy zapište místní datum a let příletu, u druhé datum přesunu a sjednaný čas, u třetí místní datum a číslo odletového spoje. Nejde o jízdní řád ani balíček. Změna hotelu sama dopravu nerezervuje.
Potvrďte adresy, zóny a nabídku
Uveďte celé názvy, přesné vjezdy a případně body na mapě. Zónu každého hotelu ověřte samostatně. Letištní sazby platí pro uvedenou cestu a neurčují cenu mezi hotely. Nezdvojujte první sazbu ani nesčítejte letištní tarify pro stěhování. Žádejte písemné potvrzení úseků, vozidla, případné slevy při společné rezervaci a celku. Všechny zastávky nahlaste před přijetím nabídky.
Slaďte stěhování a zavazadla
Prvního ubytování se zeptejte na odhlášení a úschovu zavazadel, druhého na přihlášení a převzetí kufrů. Dostupnost a poplatky závisí na objektech. Podle odpovědí dohodněte vyzvednutí. Nákup, prohlídky nebo hodiny čekání potřebují zvláštní dohodu; mezera mezi pokoji automaticky nezahrnuje vozidlo. Pro každou jízdu aktualizujte osoby, kufry, vybavení, dětské sedačky a pravidla vjezdu.
Časný přílet, odhlášení a zavazadla →
Pozorování velryb v Samaná z Puerto Plata: jednodenní výlet, nebo přenocování? →
Potvrďte návrat z posledního ubytování
Potvrďte poslední hotel či vilu jako výchozí bod návratu, i když původní rezervace uváděla první hotel. Dispečink má vypočítat vyzvednutí podle této adresy, skutečného letu a aktuálních podmínek. Délka příjezdové cesty není rezerva před odletem. Při další změně pošlete adresu a nechte znovu potvrdit čas i cenu. Uchovejte jeden aktuální plán, kontakty a pokyny uložte offline.
Zkopírujte kontrolní seznam
Zkopírujte pole do zprávy. Neznámé údaje označte jako čekající na potvrzení a požádejte o odpověď s dohodnutým plánem. Seznam je poptávka, nikoli potvrzení jízd, slev, čekání či hotelových služeb.
- Jízda 1 — přílet POP: místní datum, let a první ubytování: …
- Jízda 2 — přesun: datum, obě adresy a požadované vyzvednutí: …
- Jízda 3 — poslední ubytování do POP: datum a let odletu: …
- Každá jízda: osoby, zavazadla, vybavení a sedačky: …
- Vjezdy, body na mapě, kontakty a přístupová pravidla: …
- Odhlášení, přihlášení a úschova potvrzené s ubytováním: …
- Písemné ceny, zahrnuté služby, sleva a zastávky: …
- Poslední vyzvednutí, místo setkání, kontakt a změny potvrzeny: …
Vyžádat potvrzení všech tří jízd →