Στείλε στον συντονισμό και τις δύο διευθύνσεις και ημερομηνίες για κάθε διαδρομή. Ζήτησε χωριστά τη μεταφορά μεταξύ ξενοδοχείων και γραπτή επιβεβαίωση της τελικής παραλαβής και συνολικής τιμής. Η εκτίμηση μετ’ επιστροφής μίας ζώνης δεν τιμολογεί όλη τη διαμονή.
Κατάγραψε τις τρεις διαδρομές χωριστά
Υποθετικό παράδειγμα: άφιξη στο POP, διαμονή στην Playa Dorada, μετακόμιση στο Cabarete και επιστροφή από εκεί στο POP. Για την πρώτη διαδρομή σημείωσε τοπική ημερομηνία και πτήση άφιξης, για τη δεύτερη ημερομηνία αλλαγής και συμφωνημένη ώρα, για την τρίτη τοπική ημερομηνία και αριθμό πτήσης αναχώρησης. Δεν είναι δρομολόγιο ή πακέτο. Η αλλαγή ξενοδοχείου δεν κλείνει αυτόματα μεταφορά.
Επιβεβαίωσε διευθύνσεις, ζώνες και προσφορά
Δώσε πλήρη ονόματα, σωστές εισόδους και θέσεις χάρτη όπου χρειάζεται. Έλεγξε τη ζώνη κάθε ξενοδοχείου χωριστά. Οι τιμές αεροδρομίου αφορούν τη συγκεκριμένη διαδρομή, όχι μεταφορά μεταξύ καταλυμάτων. Μη διπλασιάζεις την πρώτη τιμή ούτε να αθροίζεις τιμές αεροδρομίου για την αλλαγή. Ζήτησε γραπτή επιβεβαίωση κάθε σκέλους, οχήματος, τυχόν εφαρμοζόμενης έκπτωσης κοινής κράτησης και συνόλου. Δήλωσε όλες τις στάσεις πριν αποδεχτείς.
Συντόνισε αλλαγή και αποσκευές
Ρώτησε το πρώτο κατάλυμα για αναχώρηση και φύλαξη αποσκευών, το δεύτερο για άφιξη και παραλαβή βαλιτσών. Διαθεσιμότητα και χρεώσεις εξαρτώνται από τα καταλύματα. Συμφώνησε ανάλογα την παραλαβή. Ψώνια, αξιοθέατα ή ώρες αναμονής απαιτούν χωριστή συμφωνία· το διάστημα χωρίς δωμάτιο δεν περιλαμβάνει όχημα. Ενημέρωσε ανά διαδρομή επιβάτες, βαλίτσες, εξοπλισμό, παιδικά καθίσματα και κανόνες εισόδου.
Πρόωρη άφιξη, αναχώρηση και αποσκευές →
Παρατήρηση φαλαινών στη Σαμανά από το Πουέρτο Πλάτα: ημερήσια εκδρομή ή διανυκτέρευση; →
Επιβεβαίωσε επιστροφή από το τελευταίο κατάλυμα
Επιβεβαίωσε το τελευταίο ξενοδοχείο ή βίλα ως αφετηρία επιστροφής, ακόμη κι αν αρχικά δηλώθηκε το πρώτο. Ο συντονισμός πρέπει να υπολογίσει παραλαβή βάσει αυτής της διεύθυνσης, της πραγματικής πτήσης και των τωρινών συνθηκών. Η διάρκεια άφιξης δεν είναι το περιθώριο αναχώρησης. Σε νέα αλλαγή στείλε διεύθυνση και επιβεβαίωσε ξανά ώρα και τιμή. Κράτησε ένα ενημερωμένο σχέδιο και αποθήκευσε επαφές και οδηγίες εκτός σύνδεσης.
Αντέγραψε τη λίστα ελέγχου
Αντέγραψε τα πεδία σε μήνυμα. Σήμανε τα άγνωστα ως εκκρεμή και ζήτησε απάντηση με το συμφωνημένο σχέδιο. Η λίστα είναι αίτημα, όχι επιβεβαίωση διαδρομών, έκπτωσης, αναμονής ή ξενοδοχειακών υπηρεσιών.
- Διαδρομή 1 — άφιξη POP: τοπική ημερομηνία, πτήση, πρώτο κατάλυμα: …
- Διαδρομή 2 — αλλαγή: ημερομηνία, δύο διευθύνσεις, επιθυμητή παραλαβή: …
- Διαδρομή 3 — τελευταίο κατάλυμα προς POP: ημερομηνία και πτήση αναχώρησης: …
- Ανά διαδρομή: επιβάτες, αποσκευές, εξοπλισμός, παιδικά καθίσματα: …
- Είσοδοι, σημεία χάρτη, επαφές και κανόνες πρόσβασης: …
- Αναχώρηση, άφιξη και φύλαξη επιβεβαιωμένες με τα καταλύματα: …
- Γραπτές τιμές, παροχές, συμφωνημένη έκπτωση και στάσεις: …
- Τελική παραλαβή, σημείο συνάντησης, επαφή και αλλαγές επιβεβαιωμένα: …
Ζήτησε επιβεβαίωση των τριών διαδρομών →