Transmettez les deux adresses et un programme daté au service de coordination. Demandez séparément le trajet entre hôtels et faites confirmer par écrit la prise en charge finale et le prix complet. Une estimation aller-retour pour une seule zone ne chiffre pas tout le séjour.
Distinguer les trois trajets
Exemple fictif : arrivée à POP, séjour à Playa Dorada, déplacement à Cabarete, puis retour de Cabarete à POP. Notez la date locale et le vol d’arrivée pour le premier trajet, la date du changement et l’heure convenue pour le deuxième, la date locale et le numéro du vol de départ pour le troisième. Ce n’est ni un horaire ni un forfait. Changer d’hôtel ne réserve pas le transport.
Confirmer adresses, zones et devis
Indiquez les noms complets, les entrées précises et, si nécessaire, les repères cartographiques. Vérifiez la zone de chaque hôtel. Les tarifs aéroportuaires concernent le trajet indiqué et ne fixent pas le prix entre hôtels. Ne doublez pas le premier tarif et n’additionnez pas des tarifs d’aéroport pour chiffrer le déménagement. Faites confirmer chaque trajet, le véhicule, toute remise applicable à une réservation groupée et le total par écrit. Déclarez les arrêts avant acceptation.
Organiser le changement et les bagages
Demandez au premier hébergement ses modalités de départ et de consigne, et au second ses possibilités d’arrivée et de dépôt des bagages. Disponibilité et frais dépendent de chaque établissement. Convenez ensuite de la prise en charge. Courses, excursion ou plusieurs heures d’attente nécessitent un accord distinct ; l’attente de la chambre n’inclut pas un véhicule. Actualisez passagers, valises, matériel, sièges enfants et formalités d’accès pour chaque trajet.
Arrivée anticipée, départ et bagages →
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Reconfirmer le départ du dernier hébergement
Confirmez que le dernier hôtel ou la dernière villa est bien l’origine du retour, même si la réservation initiale indique le premier. Le service doit calculer la prise en charge selon cette adresse, le vol réel et les conditions actuelles. Le temps du trajet d’arrivée n’est pas la marge de départ. En cas de nouveau changement, faites reconfirmer l’heure et le tarif. Conservez un itinéraire unique à jour et les coordonnées et consignes hors connexion.
Copier la liste de contrôle
Copiez ces champs dans un message. Signalez les éléments en attente et demandez une réponse avec l’itinéraire convenu. Cette liste est une demande, pas une confirmation des trajets, remises, attentes ou prestations hôtelières.
- Trajet 1 — arrivée POP : date locale, vol et premier hébergement : …
- Trajet 2 — changement : date, deux adresses et heure souhaitée : …
- Trajet 3 — dernier hébergement vers POP : date et vol de départ : …
- Chaque trajet : passagers, bagages, matériel et sièges enfants : …
- Entrées, repères, contacts et formalités d’accès : …
- Départ, arrivée et consigne confirmés auprès des hébergements : …
- Prix écrits, inclusions, remise convenue et arrêts : …
- Prise en charge finale, rendez-vous, contact et changements confirmés : …
Demander confirmation des trois trajets →