Schicke der Disposition beide Unterkunftsadressen und für jede Fahrt einen datierten Plan. Frage den Hotelwechsel separat an und lass Abholung an der letzten Unterkunft und Gesamtpreis schriftlich bestätigen. Die Hin-und-Rückfahrt-Schätzung einer einzelnen Zone bestimmt nicht den Preis des gesamten Aufenthalts.
Die drei Fahrten einzeln aufschreiben
Nur als fiktives Beispiel: Ankunft in POP, Aufenthalt in Playa Dorada, später Umzug nach Cabarete und von dort zurück nach POP. Notiere für Fahrt eins das lokale Ankunftsdatum und den Flug, für Fahrt zwei Umzugsdatum und vereinbarte Abholzeit, für Fahrt drei lokales Abflugdatum und Flugnummer. Das ist kein Fahrplan oder Pauschalangebot. Ein Hotelwechsel bucht keinen Transport automatisch.
Adressen, Zonen und Angebot bestätigen
Nenne vollständige Hotelnamen, genaue Zufahrten und bei Bedarf Kartenpositionen. Prüfe die Transferzone jeder Unterkunft einzeln. Flughafenpreise gelten für die angegebene Flughafenfahrt und bestimmen keinen Hotelwechselpreis. Verdopple nicht einfach den ersten Tarif und addiere keine Flughafentarife für den Umzug. Lass jede Fahrt, Fahrzeug, einen gegebenenfalls anwendbaren Buchungsrabatt und Gesamtbetrag schriftlich bestätigen. Alle Zwischenstopps gehören vor Annahme ins Angebot.
Hotelwechsel und Gepäck abstimmen
Frage die erste Unterkunft nach Auschecken und Gepäckaufbewahrung, die zweite nach Einchecken und Gepäckannahme. Verfügbarkeit und Kosten hängen vom jeweiligen Haus ab. Stimme die Abholzeit darauf ab. Supermarkt, Ausflug oder mehrstündiges Warten brauchen eine eigene Vereinbarung; eine Zimmerlücke beinhaltet kein Fahrzeug. Aktualisiere pro Fahrt Personen, Koffer, große Ausrüstung, Kindersitze und Anmeldung an der Zufahrt.
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Rückfahrt ab der letzten Unterkunft bestätigen
Bestätige das letzte Hotel oder die letzte Villa als Ausgangspunkt der Rückfahrt, auch wenn ursprünglich das erste Hotel eingetragen war. Die Disposition soll die Abholung anhand dieser Adresse, des tatsächlichen Rückflugs und aktueller Bedingungen planen. Die Anfahrtsdauer bei Ankunft ist kein Abflugpuffer. Bei erneutem Umzug neue Adresse senden und Zeit sowie Preis neu bestätigen lassen. Bewahre einen aktuellen Plan auf und speichere Kontakt und Treffpunkt offline.
Checkliste zum Kopieren
Kopiere diese Felder in eine Nachricht. Markiere Unbekanntes als offen und bitte um Antwort mit dem vereinbarten Ablauf. Die Checkliste ist eine Anfrage und bestätigt weder Fahrten noch Rabatt, Wartezeit oder Hotelleistungen.
- Fahrt 1 — Ankunft POP: lokales Datum, Flug und erste Unterkunft: …
- Fahrt 2 — Hotelwechsel: Datum, beide Adressen und gewünschte Abholung: …
- Fahrt 3 — letzte Unterkunft nach POP: Abflugdatum und Flugnummer: …
- Je Fahrt: Personen, Gepäck, Ausrüstung und Kindersitze: …
- Zufahrten, Kartenpositionen, Kontakte und Zugangsregeln: …
- Auschecken, Einchecken und Gepäckaufbewahrung mit den Häusern geklärt: …
- Schriftliche Preise, Leistungen, vereinbarter Rabatt und Stopps: …
- Letzte Abholzeit, Treffpunkt, Kontakt und Änderungen bestätigt: …
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