向调度提供两处住宿的地址及每段行程的日期。酒店间接送需单独提出，并书面确认最后住处的接车安排和完整报价。单一区域的往返估价不能确定整个分段住宿行程的费用。
分别列出三段行程
以下仅是假设：抵达POP后住在Playa Dorada，随后搬到Cabarete，最后从Cabarete前往POP。第一段写明当地抵达日期和航班，第二段写明换酒店日期和商定接车时间，第三段写明起飞的当地日期和航班号。这不是时刻表或套餐。预订另一家酒店并不会自动安排酒店间交通。
核实地址、区域和报价
提供酒店全名、准确入口，必要时附地图定位。分别核实每家酒店所在的接送区域。公布的机场价格只对应所述机场行程，不能直接作为酒店间费用。不要将第一段价格翻倍，也不要相加机场价格来推算搬迁费用。请调度书面确认各段、车型、适用的合并预订优惠及总价。接受报价前应声明所有停靠点。
协调换酒店时间与行李
向第一家住宿询问退房及行李寄存，向第二家询问入住及接收行李。是否提供服务及收费由各住宿决定，再据此商定接车时间。超市购物、观光或等待数小时均需另外约定；两次入住之间的空档不自动包含车辆。每段都应更新人数、箱包、大件装备、儿童座椅和门禁登记要求。
再次确认从最后住处出发的返程
即使最初预订写的是第一家酒店，也应确认返程从最后一家酒店或别墅出发。请调度根据这个地址、实际离境航班和当前条件计算接车时间。抵达时的车程不等于离境所需预留时间。如果再次搬迁，应发送新地址并重新确认时间和费用。保留一份最新行程，并离线保存联系方式和见面说明。
复制行程确认清单
将这些字段复制到一条消息中，未知内容标注待确认，请调度回复商定的行程。清单只是一份申请，不代表车辆、优惠、等待时间或酒店服务已获确认。如有日期、地址或航班变更，应重新发送完整的最新版本，以免旧消息中的接车地点仍被当作有效安排。出发前请核对回复，而不是仅凭表单已提交就认定预订完成。
- 第1段——抵达POP：当地日期、航班号、第一处住宿：……
- 第2段——换酒店：日期、两处地址、期望接车时间：……
- 第3段——最后住处至POP：起飞日期、航班号：……
- 各段人数、行李、装备及儿童座椅：……
- 入口、地图定位、住宿联系人及门禁要求：……
- 已向住宿确认退房、入住及行李寄存：……
- 书面价格、包含项目、商定优惠及停靠点：……
- 已确认最后接车时间、见面点、联系人及最新变动：……