Отправьте диспетчеру оба адреса и даты каждой поездки. Переезд между отелями запросите отдельно; место обратной подачи и полную стоимость подтвердите письменно. Расчёт туда и обратно для одной зоны не определяет стоимость всего маршрута.
Запишите три поездки отдельно
Условный пример: прилёт в POP, проживание в Playa Dorada, переезд в Cabarete и оттуда обратно в POP. Для первой поездки укажите местную дату прилёта и рейс, для второй — дату переезда и согласованное время подачи, для третьей — местную дату и номер вылетающего рейса. Это не расписание и не пакет услуг. Смена отеля сама по себе не бронирует транспорт.
Согласуйте адреса, зоны и стоимость
Укажите полные названия, нужные въезды и при необходимости точки на карте. Проверьте зону каждого отеля отдельно. Аэропортовый тариф относится к указанной поездке и не устанавливает цену переезда между отелями. Не удваивайте первый тариф и не складывайте аэропортовые цены для расчёта переезда. Попросите письменно подтвердить каждый участок, машину, применимую скидку за совместное бронирование и итог. Все остановки укажите до принятия предложения.
Учтите заселение и багаж при переезде
У первого объекта уточните выезд и хранение багажа, у второго — заселение и приём вещей. Возможности и плата зависят от жилья. Затем согласуйте подачу. Супермаркет, экскурсия или несколько часов ожидания требуют отдельной договорённости: перерыв между номерами не включает машину автоматически. Для каждой поездки обновите число пассажиров, чемоданов, крупное снаряжение, детские кресла и правила въезда.
Ранний прилёт, выезд и багаж →
Наблюдение за китами в Самане из Пуэрто-Платы: поездка на день или с ночёвкой? →
Подтвердите выезд из последнего жилья
Подтвердите последний отель или виллу как место обратной подачи, даже если первоначально указан первый. Диспетчер должен рассчитать выезд по этому адресу, реальному рейсу и текущим условиям. Время дороги по прилёте не равно запасу перед вылетом. При новой смене жилья отправьте адрес и получите подтверждение времени и цены. Храните один актуальный план, контакты и инструкции сохраните без доступа к сети.
Скопируйте список согласований
Скопируйте поля в сообщение. Неизвестное пометьте как ожидающее подтверждения и попросите ответ с согласованным маршрутом. Список является запросом, а не подтверждением поездок, скидок, ожидания или услуг жилья.
- Поездка 1 — прилёт POP: местная дата, рейс и первое жильё: …
- Поездка 2 — переезд: дата, оба адреса и желаемое время: …
- Поездка 3 — последнее жильё в POP: дата и рейс вылета: …
- Каждая поездка: пассажиры, багаж, снаряжение, детские кресла: …
- Въезды, точки на карте, контакты и правила доступа: …
- Выезд, заселение и хранение вещей согласованы с жильём: …
- Письменные цены, включённые услуги, скидка и остановки: …
- Обратная подача, место встречи, контакт и изменения подтверждены: …
Запросить подтверждение трёх поездок →