Invia al coordinamento entrambi gli indirizzi e un piano con le date per ogni tragitto. Richiedi separatamente il trasferimento tra hotel e fai confermare per iscritto prelievo finale e prezzo completo. La stima di andata e ritorno per una sola zona non determina il costo dell’intero soggiorno.
Distingui i tre tragitti
Esempio ipotetico: arrivo a POP e soggiorno a Playa Dorada, spostamento a Cabarete e ritorno da lì a POP. Annota data locale e volo d’arrivo per il primo tragitto, data e orario concordato per il secondo, data locale e numero del volo di partenza per il terzo. Non è un orario né un pacchetto. Cambiare hotel non prenota automaticamente il trasporto.
Conferma indirizzi, zone e preventivo
Indica nomi completi, ingressi precisi e posizioni sulla mappa se necessarie. Verifica la zona di ciascun hotel. Le tariffe aeroportuali riguardano il tragitto indicato e non stabiliscono il prezzo tra alloggi. Non raddoppiare la prima tariffa né sommare tariffe aeroportuali per calcolare il cambio. Chiedi conferma scritta di ogni tratta, veicolo, eventuale sconto applicabile alla prenotazione congiunta e totale. Dichiara tutte le soste prima di accettare.
Coordina cambio e bagagli
Chiedi al primo alloggio informazioni su checkout e deposito bagagli e al secondo su check-in e ricezione delle valigie. Disponibilità e costi dipendono dalle strutture. Concorda poi il prelievo. Spesa, escursioni o ore di attesa richiedono accordi separati: l’intervallo senza camera non include un veicolo. Aggiorna per ogni tratta passeggeri, valigie, attrezzatura, seggiolini e registrazione all’ingresso.
Arrivo anticipato, checkout e bagagli →
Avvistamento delle balene a Samaná da Puerto Plata: escursione in giornata o pernottamento? →
Riconferma il ritorno dall’ultimo alloggio
Conferma l’ultimo hotel o villa come punto di partenza del ritorno, anche se la prenotazione iniziale indicava il primo. Il coordinamento deve calcolare il prelievo da quell’indirizzo in base al volo effettivo e alle condizioni attuali. La durata dell’arrivo non è il margine per la partenza. Se cambi ancora alloggio, comunica l’indirizzo e fai riconfermare ora e prezzo. Conserva un solo itinerario aggiornato e salva contatti e istruzioni offline.
Copia la lista di controllo
Copia i campi in un messaggio. Segna come da confermare ciò che manca e chiedi una risposta con l’itinerario concordato. La lista è una richiesta, non conferma viaggi, sconti, attese o servizi alberghieri.
- Tragitto 1 — arrivo POP: data locale, volo e primo alloggio: …
- Tragitto 2 — cambio: data, due indirizzi e prelievo richiesto: …
- Tragitto 3 — ultimo alloggio a POP: data e volo di partenza: …
- Ogni tratta: passeggeri, bagagli, attrezzatura e seggiolini: …
- Ingressi, posizioni, contatti e regole di accesso: …
- Checkout, check-in e deposito concordati con gli alloggi: …
- Prezzi scritti, inclusioni, sconto concordato e soste: …
- Prelievo finale, incontro, contatto e modifiche confermati: …
Richiedi conferma dei tre tragitti →