Wyślij dyspozytorowi oba adresy i plan z datą każdego przejazdu. Przejazd między hotelami zamów oddzielnie, a końcowy odbiór i pełną cenę potwierdź pisemnie. Wycena w obie strony dla jednej strefy nie określa ceny całego pobytu.
Rozpisz trzy przejazdy
Przykład hipotetyczny: przylot do POP, pobyt w Playa Dorada, przeprowadzka do Cabarete i stamtąd powrót do POP. Dla pierwszego przejazdu zapisz lokalną datę i lot przylotu, dla drugiego datę zmiany i uzgodnioną godzinę, dla trzeciego lokalną datę i numer lotu powrotnego. To nie rozkład ani pakiet. Zmiana hotelu nie rezerwuje transportu automatycznie.
Potwierdź adresy, strefy i wycenę
Podaj pełne nazwy, właściwe wjazdy i w razie potrzeby punkty na mapie. Sprawdź strefę każdego hotelu osobno. Ceny lotniskowe dotyczą wskazanego przejazdu i nie ustalają kosztu między hotelami. Nie podwajaj pierwszej stawki ani nie sumuj taryf lotniskowych dla przeprowadzki. Poproś o pisemne potwierdzenie odcinków, pojazdu, ewentualnego rabatu za wspólną rezerwację i całości. Zgłoś postoje przed akceptacją.
Uzgodnij zmianę hotelu i bagaż
W pierwszym obiekcie zapytaj o wymeldowanie i przechowanie walizek, w drugim o zameldowanie i odbiór bagażu. Możliwości i opłaty zależą od obiektów. Dopiero wtedy uzgodnij odbiór. Zakupy, zwiedzanie lub godziny oczekiwania wymagają osobnego ustalenia; przerwa między pokojami nie obejmuje auta. Dla każdego przejazdu aktualizuj osoby, walizki, sprzęt, foteliki i zasady wjazdu.
Wczesny przylot, wymeldowanie i bagaż →
Obserwacja wielorybów w Samanie z Puerto Plata: wycieczka jednodniowa czy z noclegiem? →
Potwierdź powrót z ostatniego noclegu
Potwierdź ostatni hotel lub willę jako początek powrotu, nawet jeśli pierwotnie podano pierwszy hotel. Dyspozytor powinien wyliczyć odbiór według tego adresu, rzeczywistego lotu i aktualnych warunków. Czas jazdy po przylocie nie jest zapasem przed odlotem. Przy kolejnej zmianie prześlij adres i uzyskaj nowe potwierdzenie godziny i ceny. Zachowaj jeden aktualny plan, a kontakty i instrukcje zapisz offline.
Skopiuj listę kontrolną
Skopiuj pola do wiadomości. Nieznane dane oznacz jako oczekujące i poproś o odpowiedź z uzgodnionym planem. Lista jest zapytaniem, nie potwierdza przejazdów, rabatów, oczekiwania ani usług hotelu.
- Przejazd 1 — przylot POP: lokalna data, lot i pierwszy nocleg: …
- Przejazd 2 — zmiana: data, oba adresy i proponowany odbiór: …
- Przejazd 3 — ostatni nocleg do POP: data i lot odlotu: …
- Każdy przejazd: osoby, bagaż, sprzęt i foteliki: …
- Wjazdy, punkty na mapie, kontakty i zasady dostępu: …
- Wymeldowanie, zameldowanie i bagaż uzgodnione z obiektami: …
- Pisemne ceny, zakres, uzgodniony rabat i postoje: …
- Końcowy odbiór, miejsce, kontakt i zmiany potwierdzone: …
Poproś o potwierdzenie trzech przejazdów →