Stuur de planning beide adressen en een gedateerd overzicht per rit. Vraag de hotelwisseling apart aan en laat de laatste ophaallocatie en volledige prijs schriftelijk bevestigen. Een retourraming voor één zone bepaalt niet de prijs van het hele verblijf.
Schrijf de drie ritten apart op
Een denkbeeldig voorbeeld: aankomst op POP, verblijf in Playa Dorada, daarna Cabarete en vanaf daar terug naar POP. Noteer bij rit één de lokale aankomstdatum en vlucht, bij rit twee de verhuisdatum en afgesproken ophaaltijd, bij rit drie de lokale vertrekdatum en het vluchtnummer. Dit is geen dienstregeling of pakket. Een hotelwisseling boekt niet vanzelf vervoer.
Bevestig adressen, zones en offerte
Geef volledige namen, juiste ingangen en zo nodig kaartlocaties door. Controleer de zone van elk hotel apart. Luchthaventarieven gelden voor de genoemde luchthavenrit en bepalen geen hotelwisselprijs. Verdubbel het eerste tarief niet en tel geen luchthaventarieven op voor de verhuizing. Laat elke rit, het voertuig, eventuele toepasselijke korting voor gezamenlijk boeken en het totaal schriftelijk bevestigen. Meld alle stops voordat je akkoord gaat.
Stem hotelwisseling en bagage af
Vraag de eerste accommodatie naar uitchecken en bagageopslag en de tweede naar inchecken en bagageontvangst. Mogelijkheden en kosten verschillen per verblijf. Spreek daarop de ophaaltijd af. Boodschappen, sightseeing of uren wachten vragen een aparte afspraak; tijd zonder kamer omvat niet automatisch een voertuig. Werk per rit aantallen reizigers, koffers, grote uitrusting, kinderzitjes en toegangsregistratie bij.
Vroege aankomst, uitchecken en bagage →
Walvissen spotten in Samaná vanuit Puerto Plata: dagtocht of overnachting? →
Bevestig de terugrit vanaf je laatste verblijf
Bevestig het laatste hotel of de laatste villa als vertrekpunt voor de terugrit, ook als oorspronkelijk het eerste hotel genoemd werd. Laat de planning de ophaaltijd berekenen op basis van dat adres, je echte vlucht en actuele omstandigheden. De aankomstrit is geen maat voor de vertrekbuffer. Verhuis je opnieuw, stuur dan het nieuwe adres en laat tijd en prijs herbevestigen. Bewaar één actueel plan en sla contact en instructies offline op.
Kopieer je checklist
Kopieer deze velden in één bericht. Markeer onbekende gegevens als nog te bevestigen en vraag om het afgesproken reisschema. De lijst is een aanvraag, geen bevestiging van ritten, korting, wachttijd of hoteldiensten.
- Rit 1 — aankomst POP: lokale datum, vlucht en eerste verblijf: …
- Rit 2 — hotelwisseling: datum, beide adressen en gewenste ophaaltijd: …
- Rit 3 — laatste verblijf naar POP: vertrekdatum en vlucht: …
- Per rit: reizigers, bagage, uitrusting en kinderzitjes: …
- Ingangen, kaartlocaties, contacten en toegangsregels: …
- Uitchecken, inchecken en opslag met de accommodaties afgestemd: …
- Schriftelijke prijzen, inbegrepen diensten, korting en stops: …
- Laatste ophaaltijd, ontmoetingspunt, contact en wijzigingen bevestigd: …
Vraag bevestiging van alle drie de ritten →